翁家羽
當(dāng)企業(yè)把“高速公路”(數(shù)據(jù)平臺)修好后,路上的“車”(數(shù)據(jù))卻越跑越亂——業(yè)務(wù)人員成了疲于奔命的“交警”。本文提出用一款對話式AI產(chǎn)品“數(shù)智參謀”為每位員工配上7×24小時的“智能副駕”:自然語言即問即答、RAG實時融合業(yè)務(wù)知識、一鍵歸因并推送洞察。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型從“基建”階段邁向“價值實現(xiàn)”階段的關(guān)鍵一步。
就像我們已經(jīng)修好了“高速公路”(數(shù)據(jù)平臺),但現(xiàn)在路上的“車”(數(shù)據(jù))太多,業(yè)務(wù)人員成了疲于奔命的“交警”,而不是從容的“駕駛員”。我們的目標(biāo)就是為每一位業(yè)務(wù)人員配備一個AI“智能導(dǎo)航”和“駕駛副手”。
以下,從產(chǎn)品的痛點,產(chǎn)品建設(shè)思路以及產(chǎn)品價值既方便分享我的構(gòu)思。
第一部分:業(yè)務(wù)痛點分析
作為一款面向企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化服務(wù)客服產(chǎn)品(我們可以稱之為“數(shù)智參謀”),我們首先要深刻理解我們的“客戶”——業(yè)務(wù)人員,他們在使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)平臺時遇到的核心痛點:
1)認(rèn)知負(fù)荷過重(信息過載,信噪比低)痛點描述:業(yè)務(wù)人員被淹沒在海量的數(shù)據(jù)報表、指標(biāo)和維度中。他們需要花費(fèi)大量時間去“找”數(shù)據(jù)、“對”數(shù)據(jù),而不是“用”數(shù)據(jù)。面對一張復(fù)雜的BI報表,他們常常不知道從何看起,哪個指標(biāo)的波動最值得關(guān)注。
業(yè)務(wù)場景:銷售運(yùn)營小王每天要看全國30多個省份、上百個城市的銷售日報,當(dāng)發(fā)現(xiàn)整體銷售額未達(dá)標(biāo)時,他需要逐一排查是哪個區(qū)域、哪個產(chǎn)品線、哪個渠道出了問題,這個過程耗時耗力,且容易遺漏關(guān)鍵信息。
2)分析門檻高(工具復(fù)雜,經(jīng)驗依賴)痛點描述:深度的數(shù)據(jù)分析往往需要掌握SQL、Python或復(fù)雜的BI工具操作。業(yè)務(wù)人員通常不具備這些專業(yè)技能。更重要的是,有效的分析依賴于“業(yè)務(wù)感覺”或“專家經(jīng)驗”,這種隱性知識難以復(fù)制和傳承,導(dǎo)致分析能力固化在少數(shù)專家身上。
業(yè)務(wù)場景:市場部小李想分析“雙十一”促銷活動效果,她不僅需要拉取活動期間的銷量、流量、轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù),還需要與歷史同期、非活動期數(shù)據(jù)做對比,甚至要結(jié)合用戶畫像、渠道來源、優(yōu)惠券使用情況等進(jìn)行多維下鉆。這個過程對非數(shù)據(jù)分析師來說門檻極高。
3)洞察滯后性(被動響應(yīng),錯失良機(jī))痛點描述:現(xiàn)有的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式多為“被動式”。業(yè)務(wù)人員必須主動去查詢、去發(fā)現(xiàn)問題。當(dāng)問題被發(fā)現(xiàn)時,往往已經(jīng)發(fā)生了一段時間,可能已經(jīng)錯過了最佳的干預(yù)窗口。
業(yè)務(wù)場景:某產(chǎn)品的用戶活躍度連續(xù)三天下降,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理周五做周報時才發(fā)現(xiàn)這個趨勢,而導(dǎo)致問題的可能是一個周一上線的小bug,已經(jīng)影響了近一周的用戶體驗。
4)歸因困難,決策無力(知其然,不知其所以然)痛點描述:即便業(yè)務(wù)人員通過報表發(fā)現(xiàn)了“銷售額下降10%”這個“現(xiàn)象”,但導(dǎo)致這個現(xiàn)象的“原因”是什么?是競品活動?是渠道問題?是天氣原因?還是營銷素材質(zhì)量下降?現(xiàn)有工具無法將業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,給出有說服力的歸因解釋,導(dǎo)致后續(xù)決策拍腦袋。
業(yè)務(wù)場景:管理層看到財報上利潤下滑,數(shù)據(jù)平臺能展示出是A產(chǎn)品線的成本上升導(dǎo)致的。但成本為什么上升?是原材料采購價上漲,還是生產(chǎn)線能耗增加?這需要結(jié)合供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)知識才能解釋。
總結(jié):核心矛盾在于,海量、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)與個性化、場景化的業(yè)務(wù)決策需求之間存在巨大的鴻溝。我們的產(chǎn)品就是要填補(bǔ)這條鴻溝。
第二部分:產(chǎn)品建設(shè)思路與文檔
基于以上痛點,我們設(shè)計一款名為“數(shù)智參謀(AIBusinessCopilot)”的智能數(shù)據(jù)服務(wù)產(chǎn)品。
1.產(chǎn)品建設(shè)思路
定位:從“數(shù)據(jù)工具”到“決策伙伴”。它不是取代BI報表,而是在BI之上,提供一個對話式的、智能的、具備業(yè)務(wù)背景知識的分析入口。
核心技術(shù):以大語言模型(LLM)為“大腦”,負(fù)責(zé)理解、推理和生成;以RAG(檢索增強(qiáng)生成)為“外腦”,負(fù)責(zé)提供精準(zhǔn)、實時的私域數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)知識。
建設(shè)路徑:
第一步(連接):打通底層數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)對全域數(shù)據(jù)的可查詢、可調(diào)用。
第二步(知識化):構(gòu)建企業(yè)知識庫,將非結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(如分析報告、SOP、市場洞察、會議紀(jì)要)向量化,為RAG提供“彈藥”。
第三步(智能化):開發(fā)核心AI能力,包括自然語言查詢、智能歸因、趨勢預(yù)測、報告生成等。
第四步(場景化):針對高頻、高價值的業(yè)務(wù)場景(如銷售復(fù)盤、營銷活動分析)打造模板化、一鍵式的分析應(yīng)用。
“數(shù)智參謀(AIBusinessCopilot)”產(chǎn)品需求文檔(PRD)V1.0
2.產(chǎn)品愿景與目標(biāo)
產(chǎn)品愿景:讓每一位業(yè)務(wù)人員都擁有一位7×24小時在線的、懂業(yè)務(wù)的AI數(shù)據(jù)分析專家,將數(shù)據(jù)分析從一項繁重的工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮魏唵蔚膶υ?,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,賦能業(yè)務(wù)提效。
產(chǎn)品目標(biāo):
業(yè)務(wù)目標(biāo):將業(yè)務(wù)人員從發(fā)現(xiàn)問題到定位原因的平均耗時降低50%以上;提升數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的采納率30%。
用戶目標(biāo):實現(xiàn)80%的日常數(shù)據(jù)查詢與分析需求通過“數(shù)智參謀”完成,用戶滿意度(NPS)達(dá)到+50。
戰(zhàn)略目標(biāo):沉淀并規(guī)模化企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力與業(yè)務(wù)知識,構(gòu)筑數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心護(hù)城河。
3.目標(biāo)用戶與使用場景
4.核心功能設(shè)計(Features)
4.1自然語言交互查詢(ConversationalQuery)
功能描述:提供一個類似聊天機(jī)器人的界面,用戶可以通過自然語言(中文)進(jìn)行提問。系統(tǒng)能理解復(fù)雜的、口語化的查詢意圖,包括多輪對話、指代消除、意圖追問等。
實現(xiàn)要點:
NL2SQL/NL2API:將自然語言轉(zhuǎn)化為對數(shù)據(jù)倉庫的精確查詢語句(SQL)或?qū)PI的調(diào)用。
意圖識別與槽位填充:準(zhǔn)確識別用戶查詢的核心意圖(如“查詢”、“對比”、“歸因”)和關(guān)鍵實體(如時間、地區(qū)、產(chǎn)品)。
上下文記憶:在多輪對話中保持對上下文的理解,例如,用戶先問“查一下上周的銷量”,再問“那北京呢?”,系統(tǒng)應(yīng)理解為“查一下上周北京的銷量”。
4.2RAG驅(qū)動的業(yè)務(wù)知識融合(RAG-PoweredContextualAnalysis)功能描述:當(dāng)AI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,能自動檢索并融合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識庫,為數(shù)據(jù)提供“業(yè)務(wù)常識”和“歷史經(jīng)驗”,使分析結(jié)果更具深度和可信度。
實現(xiàn)要點:
1)企業(yè)知識庫構(gòu)建:
數(shù)據(jù)源:歷史分析報告、業(yè)務(wù)SOP、市場研究報告、優(yōu)秀復(fù)盤PPT、行業(yè)資訊、財務(wù)公告、產(chǎn)品文檔等非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化文檔。
技術(shù):通過ETL工具定期抽取、清洗上述文檔,利用Embedding模型將其向量化,存入向量數(shù)據(jù)庫。
2)檢索與生成:
當(dāng)用戶提問時(如“分析銷量下降原因”),系統(tǒng)不僅查詢銷售數(shù)據(jù),同時在向量數(shù)據(jù)庫中檢索與“銷量下降分析”相關(guān)的歷史報告和SOP。
LLM將實時數(shù)據(jù)和檢索到的知識片段進(jìn)行整合,生成融合了“數(shù)據(jù)事實”和“業(yè)務(wù)經(jīng)驗”的答案。例如:“華東區(qū)銷量下降15%,主要由南京市貢獻(xiàn)了80%的降幅。根據(jù)我們過往的經(jīng)驗,南京市場對競品A的促銷活動高度敏感。檢索到競品A上周正在南京進(jìn)行買一贈一活動(
4.3智能歸因與洞察(IntelligentRootCauseAnalysis&Insights)
功能描述:對用戶關(guān)注的指標(biāo)異動,能自動進(jìn)行多維度下鉆和相關(guān)性分析,探索可能的驅(qū)動因素,并以清晰的邏輯鏈呈現(xiàn)給用戶。
實現(xiàn)要點:
歸因樹分析:自動將核心指標(biāo)(如“利潤”)分解為驅(qū)動因子(利潤=收入-成本;收入=銷量x單價…),逐層下鉆,定位到貢獻(xiàn)最大的葉節(jié)點。
相關(guān)性與因果推斷:結(jié)合統(tǒng)計學(xué)模型(如相關(guān)性分析、格蘭杰因果檢驗等),發(fā)現(xiàn)指標(biāo)間的潛在關(guān)聯(lián),并由LLM結(jié)合業(yè)務(wù)知識進(jìn)行解釋。
4.4多模態(tài)報告生成與推送(Multi-modalReportGeneration&Push)
功能描述:能根據(jù)用戶指令,一鍵生成包含數(shù)據(jù)圖表、文字結(jié)論、洞察摘要的綜合性分析報告,并支持導(dǎo)出為PPT、PDF、Word等格式。同時,可配置監(jiān)控任務(wù),主動推送異常波動和機(jī)會洞察。
實現(xiàn)要點:
圖表自動生成:根據(jù)數(shù)據(jù)類型和分析目的,智能推薦并生成最合適的圖表(如折線圖、柱狀圖、散點圖)。
報告模板化:內(nèi)置多種常用分析報告模板(如月度經(jīng)營分析、活動復(fù)盤報告),用戶可一鍵套用。
主動推送:基于預(yù)設(shè)的KPI閾值或AI發(fā)現(xiàn)的異常模式,通過釘釘、飛書、企業(yè)微信等渠道向相關(guān)責(zé)任人發(fā)送預(yù)警和簡報。
4.5可解釋性與可追溯(Explainability&Traceability)
功能描述:為了建立用戶信任,所有的分析結(jié)論都必須是可追溯的。用戶可以查看該結(jié)論所引用的數(shù)據(jù)源、計算邏輯以及參考的業(yè)務(wù)知識文檔。實現(xiàn)要點:
數(shù)據(jù)溯源:每個圖表和數(shù)據(jù)點都可點擊,展示其來源數(shù)據(jù)表、字段和篩選條件。
5.技術(shù)架構(gòu)簡述
接入層:支持Web、移動端、IM工具(釘釘/飛書)等多種客戶端。
應(yīng)用層:“數(shù)智參謀”后端服務(wù),包括用戶管理、對話管理、任務(wù)調(diào)度等模塊。
AI能力層:
LLM引擎:核心大語言模型,可選用開源模型(如Llama)進(jìn)行私有化部署,或調(diào)用商業(yè)API(如GPT-4ERNIEBot)。
RAG模塊:包括文檔處理流水線、向量數(shù)據(jù)庫(VectorDB)、檢索器(Retriever)。
數(shù)據(jù)分析引擎:執(zhí)行SQL查詢、統(tǒng)計模型計算、機(jī)器學(xué)習(xí)預(yù)測等任務(wù)。
數(shù)據(jù)與知識層:
結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù):企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫/數(shù)據(jù)湖。
非結(jié)構(gòu)化知識庫:存儲業(yè)務(wù)文檔及其向量索引的向量數(shù)據(jù)庫。
6.實施路線圖(Roadmap)
第一階段(MVP,3-6個月):
聚焦核心場景:選擇1-2個業(yè)務(wù)部門(如銷售部)作為試點。
核心功能:實現(xiàn)基于自然語言的單輪/簡單多輪查詢,集成RAG,能對核心KPI進(jìn)行歸因分析。
知識庫:手動導(dǎo)入首批高質(zhì)量分析報告和SOP。
第二階段(功能完善與推廣,6-9個月):
擴(kuò)展場景:推廣至市場、產(chǎn)品等更多部門。
功能增強(qiáng):開發(fā)多模態(tài)報告一鍵生成、主動洞察推送功能。
知識庫自動化:建立知識庫自動更新機(jī)制。
第三階段(平臺化與深化,9-12個月):
能力開放:提供API接口,讓其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)也能調(diào)用“數(shù)智參謀”的分析能力。
個性化:允許用戶自定義關(guān)注的指標(biāo)、報告模板和知識源。
預(yù)測與建議:從“解釋過去”走向“預(yù)測未來”,提供前瞻性的決策建議。
第三部分:產(chǎn)品價值提煉
“數(shù)智參謀”產(chǎn)品的核心價值,是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型從“授人以魚”(提供數(shù)據(jù)報表)向“授人以漁,并配上AI漁夫”(提供分析能力和決策伙伴)的根本性轉(zhuǎn)變。
1.對業(yè)務(wù)人員的價值:賦能與減負(fù)
降低分析門檻:將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析能力“普惠化”,讓不懂SQL、不懂Python的普通業(yè)務(wù)人員也能成為數(shù)據(jù)分析高手,實現(xiàn)“人人都是數(shù)據(jù)分析師”。
提升工作效率:將業(yè)務(wù)人員從繁瑣的、重復(fù)性的數(shù)據(jù)檢索和整理工作中解放出來,讓他們能聚焦于業(yè)務(wù)策略思考和執(zhí)行,工作效率倍增。
提升決策質(zhì)量:提供的不再是冰冷的數(shù)據(jù),而是融合了業(yè)務(wù)知識、有深度、有溫度的洞察和建議,幫助業(yè)務(wù)人員做出更準(zhǔn)確、更及時的決策。
2.對企業(yè)的價值:增效與沉淀
加速決策閉環(huán):極大縮短從“數(shù)據(jù)產(chǎn)生”到“洞察發(fā)現(xiàn)”再到“業(yè)務(wù)行動”的周期,讓企業(yè)能更快地響應(yīng)市場變化,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的商業(yè)機(jī)會。
沉淀隱性知識:將專家的分析思路、業(yè)務(wù)經(jīng)驗通過RAG知識庫的形式固化下來,變成企業(yè)可復(fù)用、可傳承的數(shù)字資產(chǎn),打破知識壁壘,提升組織整體的“數(shù)據(jù)智商”。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值最大化:徹底盤活沉睡在數(shù)據(jù)平臺中的海量數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為驅(qū)動業(yè)務(wù)增長的強(qiáng)大動能,確保企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上的巨額投資獲得真正的回報。
最終,這款產(chǎn)品將成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵標(biāo)志。它不僅僅是一個工具,更是企業(yè)在數(shù)字時代的核心競爭力之一,是企業(yè)大腦的“智能中樞”,確保企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,始終能夠看得清、想得明、行得快。
好不容易混到上億身價,眨眼把我送回1987?姐卷土重來
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來源:紅網(wǎng)
作者:龐昱
編輯:庚妞妞
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