經(jīng)濟觀察報記者周悅錢玉娟
在工作中,表格一度是沉默的存在——它記錄KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、拆解流程、撐起年終匯報圖表,像是數(shù)字世界的布景板,而非角色本身。
但現(xiàn)在,表格活躍起來了。今年7月以來,阿里巴巴旗下的釘釘、抖音旗下的飛書、金山辦公旗下的WPS等辦公軟件幾乎同時將AI(人工智能)表格推上臺前。
打開WPS,它已為你補齊公式、繪好圖表,并從業(yè)務(wù)角度分析關(guān)鍵信息;飛書的多維表格像一張復(fù)雜神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),點擊任意一格,背后工作流、知識庫和智能機器人悄然運轉(zhuǎn);釘釘?shù)腁I表格,則如同一臺引擎,一行數(shù)據(jù)改動,整條流程鏈條隨之轉(zhuǎn)動。
這并非孤例。在海外,效率工具Airtable和Notion陸續(xù)加入AI功能,讓表格變得更適合團隊協(xié)作。微軟通過Copilot副駕駛更新,顯著提升了Excel的智能能力?,F(xiàn)在,Excel不僅能夠處理數(shù)據(jù),還能整合多種格式文檔的信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,生成圖表和報告。
表格正從傳統(tǒng)的二維網(wǎng)格工具,向組織的操作系統(tǒng)演變,承擔(dān)更多流程支撐功能。
字段設(shè)計、函數(shù)計算、流程協(xié)同這些過去讓人頭疼的任務(wù),正在被AI智能字段、自動化流程、深度思考等新能力重塑。
這一切,不只是產(chǎn)品升級,也帶動企業(yè)協(xié)作模式的調(diào)整。真正值得追問的是:為什么偏偏是表格,成了AI辦公戰(zhàn)爭的前沿陣地?
釘釘、飛書鏖戰(zhàn)B端
如果把“表格大戰(zhàn)”視作一場舞臺劇,釘釘創(chuàng)始人陳航(花名無招)回歸,是今年頗具轉(zhuǎn)折意味的一幕。
自4月陳航回歸后,釘釘?shù)囊幌盗凶兏锒紘@AI產(chǎn)品的落地進(jìn)行。多維表格就是陳航復(fù)出后率先推出的一款A(yù)I產(chǎn)品。
6月,釘釘宣布多維表格全面免費,所有釘釘用戶均可無限制使用。此后,釘釘又針對電商行業(yè)推出了100多個高頻模板,緊抓阿里電商的基本盤客戶。
戰(zhàn)火最激烈的一幕出現(xiàn)在7月。
7月8日,釘釘新版AI表格發(fā)布,提出了“表格即文檔”的理念。用戶只需輸入一句自然語言——比如“這周哪個區(qū)域最賺錢”,系統(tǒng)即可解析數(shù)據(jù)并生成分析結(jié)果,并自動執(zhí)行審批等相應(yīng)操作。
這天恰巧是飛書大會的前夜。
第二天,飛書CEO謝欣宣布:飛書的多維表格將登陸釘釘和企業(yè)微信,相當(dāng)于攻入對手腹地?!捌髽I(yè)微信流程都已經(jīng)走完了,釘釘你們要抓緊啊?!憋w書首席商業(yè)官林嬋現(xiàn)場喊話。
與此同時,飛書公布了一個數(shù)據(jù):多維表格月活躍用戶即將突破1000萬人。
要知道,2020年陳航離開釘釘時,飛書的日活躍用戶不過200萬人,釘釘則憑借在線教育與遠(yuǎn)程辦公紅利沖上億級;而等他回來,飛書在新能源、茶飲、美妝等多個垂類行業(yè)筑起壁壘,并開始反向攻入釘釘?shù)母沟亍?/p>
多位飛書人士透露,飛書已將多維表格作為獨立應(yīng)用提交至釘釘應(yīng)用中心,試圖打通平臺間的生態(tài)壁壘。
截至7月31日,該應(yīng)用仍未在釘釘平臺上架。
如果飛書在釘釘平臺上線表格產(chǎn)品,那將是一場少見的“同臺競技”——飛書的多維表格和釘釘?shù)腁I表格將在用戶體驗、功能體系與生態(tài)連接力等方面直接較量。這一結(jié)果會影響用戶去留,更可能重塑平臺未來的商業(yè)想象空間。
不過,對飛書多維表格入駐釘釘,有行業(yè)人士判斷并不樂觀。
一位釘釘銷售代理認(rèn)為,釘釘大概率不會放飛書進(jìn)來。原因在于釘釘仍然占據(jù)用戶體量與先發(fā)優(yōu)勢。釘釘AI表格雖然上線較晚,但是功能相近,足夠與競品一較高下。
阿里巴巴年報顯示,2025年3月,釘釘?shù)钠骄顿M周活躍用戶數(shù)達(dá)4200萬人,目前釘釘是國內(nèi)最大的效率辦公類App(移動應(yīng)用程序)。
水下的大客戶爭奪戰(zhàn)
表面上是AI表格的產(chǎn)品競賽,水面下則是一場愈演愈烈的B端(企業(yè)端)客戶爭奪戰(zhàn)。
舉例來說,從2024年以來,伊芙麗、影石Insta360、好想來、珀萊雅等零售品牌從釘釘轉(zhuǎn)投飛書,與此同時,百世快遞、微脈等品牌從飛書遷移至釘釘。大量零售品牌在釘釘、飛書及企業(yè)微信之間橫跳。
在今年7月接受晚點采訪時,謝欣并不掩飾對多維表格的贊許:“飛書在多維表格上領(lǐng)先釘釘12個月。被釘釘撬走的客戶數(shù)量非常少,基本上是叫不出名字的公司,我比較少能接觸到。”
根據(jù)飛書公布的數(shù)據(jù),截至2025年6月,在銷量前30名的新能源汽車品牌中,六成使用飛書;在A股6家茶飲上市公司中,有5家為飛書客戶;在國貨美妝前10名中,有7家接入其產(chǎn)品體系;DeepSeek(深度求索)及國產(chǎn)AI大模型“六小虎”全部采用飛書協(xié)作體系。超過50家企業(yè),如小鵬、萬泰生物等,每月超90%員工在用多維表格。
釘釘則在大客戶端穩(wěn)固陣地。目前可查的數(shù)據(jù)是,2022年9月21日,釘釘宣布,三分之一的活躍用戶來自2000人以上的中大型組織,10萬人級以上用戶超過600家,80%的中國500強企業(yè)都在使用釘釘。
目前,雙方都不急于公布新的收入成績單。飛書曾披露其2024年ARR(年度經(jīng)常性收入)將超過3億美元,2025上半財年,釘釘?shù)腁RR(2024年4月1日至9月30日)超2億美元,并計劃要在2025財年實現(xiàn)盈虧平衡。
從數(shù)據(jù)背后隱藏的線索里,不難發(fā)現(xiàn)雙方客戶基礎(chǔ)的差異:飛書主攻成長型、創(chuàng)新型企業(yè),特別是在茶飲、美妝、汽車新勢力中積極拓展;釘釘則在寧德時代等中大型企業(yè)與政企客戶,以及阿里巴巴的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)穩(wěn)步前進(jìn)。
在價格方面,兩者的策略也不相同。據(jù)經(jīng)濟觀察報記者了解,一般情況下,釘釘?shù)某跏紙髢r低于飛書,同等體量用戶下價格約為飛書的三分之一。
具體來看,釘釘專業(yè)版年費9800元起,不限人數(shù),集成阿里云后臺與審批模塊;飛書按人計費,商業(yè)專業(yè)版80元/人/月,旗艦版需定制開發(fā)。兩者在模塊化產(chǎn)品(如ERP)方面均需額外付費。
前述釘釘?shù)匿N售代理指出,B端產(chǎn)品之間爭奪客戶,并不完全取決于產(chǎn)品本身的優(yōu)劣,更多時候,它是客戶內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的一種反映,“可能和產(chǎn)品無關(guān),只是領(lǐng)導(dǎo)換了,習(xí)慣用飛書或釘釘,就要求更換”。
產(chǎn)品之爭往往落于使用者。
飛書多維表格負(fù)責(zé)人施凱文分享了兩個案例:在永旺,飛書多維表格被用于搭建派遣員工管理體系,周活躍用戶超過1000人,系統(tǒng)運行半年多,累計產(chǎn)生128萬行,替代原本需要耗費1億日元開發(fā)的系統(tǒng);物美則基于飛書多維表格的AI字段捷徑,搭建“智能巡檢系統(tǒng)”,從策劃到上線花費半小時,把原本一周的人力縮短至5分鐘。
釘釘也在強化表格能力,打通了閃記、會議、HR(人力資源)等系統(tǒng),將AI表格作為智能流程的入口。
經(jīng)濟觀察報記者在2025世界人工智能大會釘釘展臺了解到,AI表格是其今年發(fā)力的核心應(yīng)用之一,正逐步成為企業(yè)構(gòu)建智能系統(tǒng)的關(guān)鍵入口,借助海量字段、智能分析及自動化流程,助力業(yè)務(wù)從填表到執(zhí)行。
一位釘釘人士介紹,這些系統(tǒng)的應(yīng)用往往從部門負(fù)責(zé)人“試水”,他們利用表格整合審批、報銷、任務(wù)分發(fā)等功能,并設(shè)定自動流轉(zhuǎn)規(guī)則,使原本需要編寫代碼的流程,現(xiàn)在僅需拖拽操作即可完成。
根據(jù)釘釘官方發(fā)布的案例,在申通,AI表格如同流程GPS(全球定位系統(tǒng)),覆蓋了十萬人組織。工單自動派發(fā)、狀態(tài)實時更新,甚至一線保潔員也能用語音報修,填報效率提升90%,表格成為所有人的工具,也成為組織運轉(zhuǎn)的底層設(shè)施。
在實際辦公中,多維表格的效率提升是“看得見、用得上的”。
抖音的一名員工向經(jīng)濟觀察報展示了他在一次項目復(fù)盤中的操作:只需在飛書多維表格中更新一句“預(yù)計10月30日完成”,系統(tǒng)便自動標(biāo)注日期、責(zé)任人、待確認(rèn)事項,關(guān)聯(lián)復(fù)盤文檔鏈接,并提醒相關(guān)人員按時核對進(jìn)度。信息像拼圖一樣歸位,無需反復(fù)翻聊天記錄或確認(rèn)誰負(fù)責(zé)什么板塊。
另一位采用釘釘?shù)钠髽I(yè)用戶則形容,釘釘?shù)腁I表格“像是把整個辦公室流程搬進(jìn)了表格里”。她設(shè)定了數(shù)據(jù)觸發(fā)條件,一旦數(shù)值超標(biāo),就自動提醒負(fù)責(zé)人;表格一更新,相關(guān)人員立刻收到通知。每行數(shù)據(jù)還能由AI自動分類、生成摘要,減輕了會議前的準(zhǔn)備壓力。“不是哪個功能特別牛,是這些能力組合在一起,讓整個辦公節(jié)奏都快了”。
圖說:飛書多維表格工作流展示(飛書團隊供圖)
圖說:釘釘AI表格展示圖(釘釘文檔學(xué)習(xí)中心供圖)
WPS的“加減法”
與釘釘、飛書強調(diào)流程重塑不同,WPS更像無感植入AI,融入用戶原有使用習(xí)慣。
在2025世界人工智能大會現(xiàn)場,金山辦公的WPS展臺人潮涌動,參觀者多是互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者、數(shù)據(jù)分析師以及個體職業(yè)者。一位觀眾提到:“飛書太復(fù)雜,釘釘太企業(yè),WPS上手快,用著順。”
WPS表格產(chǎn)品負(fù)責(zé)人袁榛池將WPS表格定義為“表格+AI”,希望結(jié)合AI的表格成為用戶的得力助手,并且不需要用戶改變習(xí)慣,“用戶并不希望學(xué)一種新方式來做原來的事情”。
在2023年初的大模型熱潮之下,WPS表格團隊嘗試以自然語言操作替代傳統(tǒng)圖形界面,推出了AI公式生成、AI條件格式等功能,試圖改變用戶習(xí)慣,讓用戶說清問題即可完成操作。
很快,他們意識到,絕大部分用戶要的不是某個功能,而是高效、直接的結(jié)果。他們關(guān)心的是“當(dāng)月哪類商品賣得最好”,而不是“如何篩選列表統(tǒng)計”。這推動其團隊簡化操作流程,開發(fā)了表格助手、AI數(shù)據(jù)分析等功能。
通常來說,表格這樣的效率工具產(chǎn)品的七日留存率能達(dá)到75%以上。理想狀態(tài)下,表格里的AI功能的留存率至少要達(dá)到一半。然而,市面上大部分的AI產(chǎn)品,日活躍用戶和留存率都未能達(dá)到這個水平。
這也給WPS表格團隊帶來了新的挑戰(zhàn):如何提高用戶黏性?
此時,WPS表格團隊優(yōu)化了策略。AI從臺前退居幕后,不再突出用戶正在用AI,而是以用戶覺得好用為核心。
許多功能被悄然嵌入。比如,文本分列功能用上了NLP(自然語言處理)算法,可以智能識別字段邊界;字段合并也更聰明了,能自動識別“客戶電話”和“聯(lián)系電話”是一個意思。
袁榛池表示,如今,在很多用戶看不到的地方,實際上是AI在完成底層工作。WPS有一支由數(shù)十人組成的AI表格引擎團隊,他們專注于優(yōu)化底層性能,確保AI在本地運行時能夠快速響應(yīng),從而在多人協(xié)同工作時保持流暢。
圖說:WPS表格AI功能(WPS團隊供圖)
談及AI表格的未來演進(jìn),袁榛池提出了兩個觀察視角:其一是延展傳統(tǒng)表格的能力,其二是多維結(jié)構(gòu)與AI結(jié)合。
在前者中,WPS選擇了一條“看似緩慢、實則更貼近本質(zhì)”的路徑。這種“慢”是底層系統(tǒng)的持續(xù)重構(gòu);“快”則在于不預(yù)設(shè)方向,而是從真實需求出發(fā)。
后者是AI與多維表格的結(jié)合。外界常將兩者視為不同賽道,但在實際應(yīng)用中兩者邊界正逐漸模糊。WPS多維表格在互聯(lián)網(wǎng)、零售、制造等行業(yè)用戶增長明顯,其應(yīng)用邊界正向協(xié)作平臺擴展。
金山辦公助理總裁田然表示,多維表格本質(zhì)上是企業(yè)級協(xié)作系統(tǒng)的輕量版本,更接近于共享型的BI平臺(商業(yè)智能平臺),強調(diào)結(jié)構(gòu)規(guī)范、權(quán)限控制與數(shù)據(jù)共建。他認(rèn)為,在AI時代,如果辦公軟件仍局限于單一的工具角色,將難以有效應(yīng)對復(fù)雜多變的實際應(yīng)用場景。
WPS的產(chǎn)品演進(jìn),也在基于這樣的判斷展開。以最新發(fā)布的WPS靈犀為例,它以“原生Office智能體”深度嵌入WPS套件,試圖搭建一種更順暢的AI交互范式。
在靈犀當(dāng)前的產(chǎn)品形態(tài)中,用戶可在右側(cè)對話框發(fā)出請求,AI在左側(cè)文檔中實時響應(yīng),過程透明、結(jié)果可調(diào)。這種模式也拓展至PPT、語音助手等場景。
從這些演進(jìn)中可以看出,WPS試圖探索一種安靜且具有彈性的系統(tǒng)重構(gòu)方式,不打斷用戶的原有節(jié)奏,只在關(guān)鍵節(jié)點協(xié)助。換句話說,是讓AI成為辦公空間中的隱形同事。
表格的語言正在改變
要理解這場表格之爭的本質(zhì),不妨將三款產(chǎn)品視作三種正在演化的協(xié)作語言。
飛書像一種高度結(jié)構(gòu)化且具表達(dá)力的邏輯語言,支持跨表格、多維度的復(fù)雜引用與自動化鏈路設(shè)置,用戶無需代碼即可構(gòu)建出條件—觸發(fā)—操作的業(yè)務(wù)流程。
這種語言將表格從靜態(tài)的數(shù)據(jù)容器,轉(zhuǎn)化為動態(tài)的流程表達(dá)框架,讓“新增客戶即生成拜訪計劃”“庫存低于閾值即觸發(fā)采購”這類業(yè)務(wù)邏輯,在格子之間生長為結(jié)構(gòu)化決策圖譜。
釘釘則更接近一種秩序語言,其表格強調(diào)字段標(biāo)準(zhǔn)化、角色權(quán)限控制與流程閉環(huán),天然融合HR、財務(wù)、OA(辦公自動化系統(tǒng))等系統(tǒng),構(gòu)建出企業(yè)數(shù)字流程的接口層。
在釘釘中,字段不僅是數(shù)據(jù)單元,更嵌入了組織關(guān)系與制度規(guī)則,代表的是“誰可以做什么”,是一種制度化協(xié)作的語法系統(tǒng)。
WPS則像一種服務(wù)式語言,專注回應(yīng)用戶對局部任務(wù)的即時需求——一個公式計算、一次字段拆分、一段深度思考。
它不以流程重構(gòu)為核心,而是將AI能力隱形嵌入熟悉操作中,讓用戶無需理解底層邏輯即可獲得所需結(jié)果。這種語言是點狀的、任務(wù)導(dǎo)向的,也因輕量、無感而具備普適性。
從用戶畫像和使用方式來看,WPS和微軟有不少相似之處,但兩者在技術(shù)路徑上有明顯不同。袁榛池認(rèn)為,微軟Copilot更像是外掛式的助手,通過插件集成到原有工具中,而WPS表格團隊則花了更多精力去訓(xùn)練AI“寫代碼”。
這個選擇背后有兩個原因:一是業(yè)界越來越認(rèn)可,未來AI不只是回答問題,而是要像一個“熟練工”一樣自己去操作軟件;二是在實際測試中,他們發(fā)現(xiàn),讓AI直接寫代碼、調(diào)用系統(tǒng)功能,比讓它靠自然語言一步步推理指令,成功率更高,結(jié)果也更靠譜。
圖說:釘釘、飛書、WPSAI表格產(chǎn)品對比(經(jīng)濟觀察報采訪、整理制表)
這三種語言的分野,不只是功能層面的差異,而是各自對組織與協(xié)作邏輯的表達(dá)。
飛書倡導(dǎo)靈活、自主與結(jié)構(gòu)化共創(chuàng),鼓勵員工在系統(tǒng)中構(gòu)建屬于自己的邏輯;釘釘強調(diào)秩序、標(biāo)準(zhǔn)與流程一致性,將表格嵌入治理體系之中;WPS則致力于提供高效、輕量的任務(wù)響應(yīng)機制,服務(wù)于個體用戶的即時訴求。
發(fā)布AI表格只是開始,真正的競爭還埋伏在水面之下。每一次功能設(shè)計、每一輪架構(gòu)更新、每一個客戶流動,都是平臺間持續(xù)而無聲的博弈。
曾經(jīng)沉默的表格,如今成為定義任務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點。未來,誰能影響一家企業(yè)的協(xié)作方式,誰就可能在辦公系統(tǒng)中占據(jù)關(guān)鍵位置。
在這片看似平凡的格子里,AI悄悄改變的,不只是用戶使用工具的方式,而是組織和企業(yè)溝通、協(xié)作與決策的方式。
(作者周悅)
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周悅
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