打工人有三座大山:匯報(bào)壓力、無盡加班、精神內(nèi)耗。
每逢年中年終兩個(gè)節(jié)點(diǎn),堪稱職場人的「渡劫時(shí)刻」。部門緊盯業(yè)績數(shù)字,老板死摳成果細(xì)節(jié),每場匯報(bào)都是一場硬仗,字字句句都得掂量利弊,沒有得力的工具輔助,更是勝算渺茫。
作為一名編輯,我深度體驗(yàn)過不少AI工具,可惜大多是雷聲大,雨點(diǎn)小。直到最近在WAIC逛展期間,我在WPS展區(qū)體驗(yàn)到了最新發(fā)布的WPS靈犀原生Office辦公智能體,才真正感受到AI辦公的另一種體驗(yàn)。
從功能覆蓋面來看,它是個(gè)全能選手——能寫文案、做PPT、讀文檔、查資料,還能生成圖像、分析數(shù)據(jù),幾乎囊括了日常辦公的所有場景,在我接觸過的AI工具中,這是少數(shù)真正能夠理解任務(wù)需求、「眼里有活」的AI助理。
那些曾經(jīng)一個(gè)人獨(dú)自承受的工作壓力,現(xiàn)在終于有了靠譜的「AI同事」幫忙分擔(dān)。
告別手搓文檔的日子,這個(gè)AI助理真「眼里有活」
就拿做PPT這事來說吧,比如要做李白《蜀道難》的教學(xué)課件——這種任務(wù),相信很多老師都有類似體驗(yàn):對著空白頁面發(fā)呆半小時(shí),然后陷入無盡的「搜索-復(fù)制-粘貼-排版」循環(huán),一晚上下來,人困馬乏。
現(xiàn)在有了WPS靈犀,畫風(fēng)突變,點(diǎn)開「深度思考」、開啟「聯(lián)網(wǎng)搜索」,根據(jù)需要選擇頁數(shù)、面向人群,哐哐一頓輸出,結(jié)構(gòu)完整的大綱就出來了——詩歌創(chuàng)作背景、藝術(shù)賞析,課堂互動該有的環(huán)節(jié)一個(gè)不少。這也是邊聊邊改的魅力所在,每一次對話都能讓這份PPT更貼近你的想法。
有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意,和市面上一些主打「一鍵生成PPT」的AI工具不同,WPS靈犀的路子是先出大綱,再出排版。而大綱的梳理與微調(diào)正是考驗(yàn)AI智商的時(shí)刻。
我突發(fā)奇想,希望PPT大綱增加更多真題測試,用于課堂互動。換以前,這意味著我得手動新建頁面、找真題素材、調(diào)整布局、配文字說明……光想想就累。
但現(xiàn)在,我只需要在對話框里輸入想法,WPS靈犀秒懂,立馬調(diào)整大綱結(jié)構(gòu),還貼心地給出具體內(nèi)容建議。偶爾AI理解偏了?沒關(guān)系,再聊兩句就糾正過來了,這種自然對話式的創(chuàng)作體驗(yàn),源自于業(yè)界首創(chuàng)兼顧「文檔創(chuàng)作」與「AI助理」的同屏協(xié)同形態(tài),讓做PPT像聊天一樣輕松。
海量模板的預(yù)覽也在右側(cè)一字排開,簡約風(fēng)、中國風(fēng)、可愛卡通,各種風(fēng)格任君挑選。畢竟,沒有人比你更了解你的學(xué)生喜歡什么風(fēng)格。
3分鐘不到,一份28頁的精美課件就誕生了。從獨(dú)自熬夜做PPT到和AI助理聊著天就把PPT做好了,這或許就是AI時(shí)代的創(chuàng)作新體驗(yàn)。
即便隨意切換模板,文字和圖片依然不會亂成一鍋粥,看似輕而易舉,實(shí)則技術(shù)含量頗高。據(jù)了解,WPSAI采用「原子化操作」技術(shù),能夠智能識別修改邊界,精準(zhǔn)鎖定內(nèi)容范圍。
這背后體現(xiàn)的正是金山辦公作為老牌辦公軟件廠商的多年積淀——需要對PPTX文件格式進(jìn)行深度解析,每個(gè)元素怎么定位、怎么關(guān)聯(lián)、怎么調(diào)用,都得摸得門清。
正因如此,WPS靈犀在實(shí)際使用中才能解決那些「只有做過PPT才懂」的痛點(diǎn)。讓我印象很深的是,在WAIC發(fā)布會上,PPT設(shè)計(jì)師馮注龍也分享了他使用WPS靈犀做PPT的經(jīng)歷。
他提到,最痛苦的往往是最后調(diào)細(xì)節(jié)的時(shí)候——既要改內(nèi)容,又要調(diào)布局,耗神又耗時(shí),非常折磨。但在WPS靈犀的幫助下,原本最容易讓人崩潰的「左右腦互搏」階段得以有效化解,讓他能夠?qū)⒏嗑性趦?nèi)容表達(dá)本身。
除了PPT,WPS靈犀在寫作上也相當(dāng)能打。
「幫我寫一篇調(diào)研報(bào)告,關(guān)于請分析Labubu背后的營銷策略」——要是以前,這種選題能讓不少打工人掉一地頭發(fā)。先得滿世界找資料,各種平臺挨個(gè)刷,然后分析用戶畫像、整理營銷節(jié)點(diǎn)、對比競品策略……
等真正開始寫的時(shí)候,已經(jīng)晚上十點(diǎn)了,腦子一片漿糊。
而現(xiàn)在輸入我的想法,WPS靈犀就能調(diào)動聯(lián)網(wǎng)搜索,把各類信息源整理成思路清晰的邏輯框架。最讓我驚喜的是它的信息整合能力——不是簡單的堆砌資料,而是真的在幫你梳理邏輯:從IP形象分析到粉絲社群運(yùn)營,從限量營銷到情緒價(jià)值,讓人直呼內(nèi)行。
除了中文版本,我也想讓它給我一份英文版本。它二話不說就開始輸出,沒有太多的機(jī)翻感,表達(dá)也相當(dāng)?shù)氐?。雖然最后還會習(xí)慣性潤色一下,但這個(gè)底子已經(jīng)相當(dāng)不錯了。
正好趕上蘋果入局可折疊屏手機(jī)的傳聞滿天飛,于是我讓它寫份「中國折疊屏手機(jī)市場商業(yè)計(jì)劃書」,7160字的初稿很快就出來了。密密麻麻但邏輯清晰,從市場規(guī)模到商業(yè)模式,面面俱到。
但我還是希望用戶畫像能再具體些,它又立馬補(bǔ)充了一段相當(dāng)細(xì)致的用戶分層分析:年齡分布、職業(yè)、地域等等。整個(gè)過程的交互設(shè)計(jì)不是一錘子買賣,而是真的可以像跟同事討論一樣,一輪輪優(yōu)化。
最近廣東基孔肯雅熱蔓延速度很快,公司需要發(fā)布防蚊通知。有了WPS靈犀,同事也再也不用花個(gè)把小時(shí)上網(wǎng)搜目前情況最新數(shù)據(jù)、查防護(hù)指南,然后琢磨措辭。
使用AI文書功能,選擇「創(chuàng)建通知」,它基于聯(lián)網(wǎng)搜索很快就調(diào)出了最新疫情數(shù)據(jù)、防護(hù)建議、注意事項(xiàng),不到1分鐘的時(shí)間,一份既專業(yè)又不失溫度的通知就搞定了。
開頭是疫情概況,中間是具體防護(hù)措施,結(jié)尾是溫暖的關(guān)懷提醒——邏輯清晰,語氣得當(dāng),這些實(shí)實(shí)在在的細(xì)節(jié),比任何宏大敘事都更有說服力。
打開AI搜索的正確打開方式,讓每份文檔都能「隨叫隨到」
如果說上面的功能是幫你生產(chǎn)內(nèi)容,那下面這些功能就是幫你「消化知識」。說實(shí)話,這部分功能看著不起眼,但打工人都知道這里面的門道有多深。
每個(gè)打工人的WPS賬號里藏著海量的文件,但想要迅速地找到這些文檔猶如大海撈針。而這個(gè)AI搜索引擎,確實(shí)get到了痛點(diǎn):理解自然語義,定位關(guān)鍵信息。
我們不用記住文件名,甚至不用記住準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞,只需直白地輸入問題,系統(tǒng)不僅能找到相關(guān)文檔,還能直接定位到答案所在段落,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)跳轉(zhuǎn),極大提升檢索效率。目前,網(wǎng)頁端已上線這項(xiàng)功能,而桌面客戶端也即將更新上線。
此外,WPS靈犀內(nèi)置的AI搜索功能不僅能搜本地文件,還能搜索網(wǎng)上的實(shí)時(shí)信息。
它對信息時(shí)效性的把握相當(dāng)精準(zhǔn)——哪些是最新動態(tài),哪些是背景資料,分得清清楚楚,能夠有效避免你錯過重要的行業(yè)大新聞。
不只是個(gè)人用戶受益。對企業(yè)來說,WPS新上線的知識庫功能解決了一個(gè)老大難問題——知識管理。過去,企業(yè)的知識資產(chǎn)散落在各個(gè)部門的文件夾里,現(xiàn)在,這些碎片化的文檔可以被統(tǒng)一收編,變成一個(gè)「活」的知識體系。
此外,知識庫的生態(tài)還足夠開放,你既可以把自己的專業(yè)積累整理成庫,貢獻(xiàn)給行業(yè);也可以在「知識廣場」里訂閱他人的智慧結(jié)晶,站在巨人的肩膀上。
我自己就訂閱了一個(gè)名為「全球AI前沿資訊」的知識庫,每當(dāng)需要了解行業(yè)動態(tài),只需向AI提問,它就能迅速檢索相關(guān)內(nèi)容,精準(zhǔn)定位到我需要的信息,如同一個(gè)永遠(yuǎn)在線、過目不忘的「第二大腦」。
最后則是要重點(diǎn)說說這個(gè)AI聊文檔功能,作為全網(wǎng)首個(gè)支持「聊文檔」的隨身語音助手,它的使用場景也特別真實(shí)。
想象一下,地鐵上人擠人看不了手機(jī),健身房揮汗如雨騰不出手,現(xiàn)在我們直接對著手機(jī)說話就行,AI會像個(gè)私人助理一樣,把文檔里的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、條款統(tǒng)統(tǒng)給捋一遍。
我平時(shí)喜歡把一些讓人頭大的報(bào)告扔給它,讓它幫我實(shí)時(shí)消化文檔內(nèi)容。最人性化的是支持隨時(shí)打斷。聽到一半想問問題?直接插話。表達(dá)不清楚想重新說?馬上糾正,不用像傳統(tǒng)語音助手那樣,必須等它把一大段話說完。
不得不說,WPS靈犀的這套組合拳打得挺聰明:創(chuàng)作類功能讓你高效產(chǎn)出,獲取類功能讓你快速輸入,形成了一個(gè)完整的辦公閉環(huán),整體水準(zhǔn)不亞于一個(gè)稱職的AI助理。
最重要的是,它真的在幫我節(jié)省那些「毫無意義卻又不得不做」的工作時(shí)間。這些省下來的時(shí)間,我可以用來思考更有價(jià)值的事情,或者……多摸會兒魚。
AI接管「必須做」,人類專注「值得做」
提起「AI辦公」,大家都不陌生。
但用過的人都懂那種割裂感——明明裝了一堆AI工具,真實(shí)的工作場景卻讓人抓狂:寫份報(bào)告要在五六個(gè)界面間來回切換——先用A工具寫初稿,導(dǎo)出來;再開B工具找配圖,一張張下載;接著打開C工具調(diào)整排版;等發(fā)現(xiàn)要修改,整個(gè)流程重來一遍。
原本一氣呵成的創(chuàng)作過程,被切割成了無數(shù)個(gè)步驟。
作為AI辦公真正落地的第一批「原生智能體」,WPS靈犀這一次把一站式AI辦公落到實(shí)處。它完全融入了WPS的原有生態(tài)。你的文檔、表格、演示文稿,它都認(rèn)識;你所沉淀下來的使用習(xí)慣、常用模板、歷史記錄,它也都記得。
要知道,「私人助理」這個(gè)詞,在過去屬于極少數(shù)人。
能配得上助理的,要么是老板,要么是高管。但技術(shù)的魅力就在于:它能把奢侈品變成日用品。就像當(dāng)年只有富人才用得起的手機(jī),現(xiàn)在連小學(xué)生都人手一部。
WPS靈犀要做的,就是讓每個(gè)認(rèn)真工作的人,都能擁有自己的「AI助理」。斯坦福大學(xué)上個(gè)月發(fā)布的最新研究恰好印證了這種設(shè)計(jì)理念。
研究發(fā)現(xiàn),46.1%的職業(yè)任務(wù)中,工人們積極歡迎AI自動化——尤其是那些重復(fù)性、低價(jià)值的工作。更重要的是,45.2%的職業(yè)期望達(dá)到H3級別,也就是「人機(jī)平等伙伴關(guān)系」。這正是WPS靈犀的定位:不是H1的完全自動化,也不是H5的純輔助工具,而是H3——一個(gè)真正的工作伙伴。
1990年,喬布斯說過一句名言:「計(jì)算機(jī)是人類大腦的自行車?!顾囊馑际牵祟惓嗄_跑步效率很低,但騎上自行車就能輕松超越其他物種。計(jì)算機(jī)就是這樣的工具——放大我們的認(rèn)知能力,讓普通人也能做到以前做不到的事。
戰(zhàn)術(shù)上重視、戰(zhàn)略上「藐視」工作。我現(xiàn)在的工作狀態(tài)就是,老板給我下需求;我扭頭當(dāng)起WPS靈犀AI的甲方,給AI定策略,比如怎么做、重點(diǎn)在哪、如何呈現(xiàn)。AI則負(fù)責(zé)干體力活,比如寫初稿、找資料、調(diào)格式。
四舍五入,我們都有光明的未來。
市面上很多AI產(chǎn)品都在販賣焦慮:「AI要取代你了!再不學(xué)AI就要失業(yè)了!」搞得人心惶惶,好像明天就要卷鋪蓋走人。這種非黑即白的論調(diào),要么是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的營銷套路,要么是對技術(shù)的認(rèn)知偏差。
用了WPS靈犀AI助理這么久,我最大的感觸是:它不是要取代我,而是要解放我。
解放什么?解放那些本不該占用人類智慧的重復(fù)勞動。
想想看,我們每天有多少時(shí)間和精力消耗在整理會議紀(jì)要、翻譯文檔、做數(shù)據(jù)匯總這些瑣事上?偏偏就是這些「高不成低不就」的事務(wù),吃掉了我們大部分的工作時(shí)間。現(xiàn)在,這些活通通可以外包給WPS靈犀了。
它做的是一件更長久、更現(xiàn)實(shí)的事情:幫你把注意力,從瑣碎事務(wù)中抽離出來,重新交還給判斷、創(chuàng)造與思考本身。說白了,當(dāng)AI成為你的「體力擔(dān)當(dāng)」,你才能真正成為自己的「腦力擔(dān)當(dāng)」,這也是人類與AI協(xié)作的最佳平衡點(diǎn)。