近年來,隨著市場主體增加、人才流動加速,背景調(diào)查越來越頻繁地出現(xiàn)在招聘流程中,調(diào)查的內(nèi)容與維度也愈發(fā)寬泛。這讓不少勞動者心生困惑:背景調(diào)查的邊界究竟在哪里?若因背景調(diào)查侵犯個人權益,又該如何應對?
近日,北京市豐臺區(qū)人民法院審理了一起求職者主張背景調(diào)查未核實信息真假侵害其名譽權,起訴要求背景調(diào)查公司賠償?shù)陌讣?。法院在審理中明確,背景調(diào)查公司出具背景調(diào)查報告時,應對調(diào)查來源的可信度、調(diào)查內(nèi)容的真實性等盡到合理核實義務;若將未經(jīng)核實的負面信息和評價載入報告,導致第三人知曉并造成求職者社會評價降低,將構(gòu)成對求職者名譽權的侵犯,需承擔相應法律責任。
一句“生活作風存問題”引糾紛
王某從一投資管理公司離職后,應聘了一家科技公司??萍脊驹谕跄橙肼毲?,委托某背調(diào)公司對其進行背景調(diào)查,背調(diào)公司承諾將依法、全面、客觀、真實開展背景調(diào)查,并對個人信息保密。對此,王某向背調(diào)公司出具了《背景核查授權書》。
在背景調(diào)查過程中,背調(diào)公司職員聯(lián)系到王某在投資管理公司任職時的同事劉某,就王某的工作情況等內(nèi)容進行了詢問。隨后,背調(diào)公司在向科技公司出具的《目標雇員背景調(diào)查報告》中載明:“雇主一HR劉某表示候選人王某的價值觀、生活作風存在問題(黃燈)?!?/p>
得知此事后,王某頗為不滿,并訴至法院,主張劉某所述均不屬實,背調(diào)公司出具的報告導致其入職薪資水平降低,且相關評價內(nèi)容已被一定范圍內(nèi)人員知曉,致其社會評價降低,構(gòu)成對其名譽權的侵犯,要求背調(diào)公司對此承擔侵權責任。
對此,背調(diào)公司辯稱,其出具的背景調(diào)查報告中有關王某生活作風的內(nèi)容,來源于劉某的訪談陳述;作為背景調(diào)查服務提供方,公司僅對劉某的陳述進行客觀記錄與呈現(xiàn),無需核實、評價陳述內(nèi)容與客觀事實是否一致。同時,依據(jù)背景調(diào)查行業(yè)的基本操作規(guī)則,公司也無義務對內(nèi)容進行評判、甄別,因此不存在對王某的侵權行為。此外,王某亦未因背景調(diào)查報告被解除勞動合同或失去任何工作機會,因此不同意向王某承擔賠償責任。
豐臺法院在審理中查明,王某曾以與本案相同事由將劉某作為被告訴至法院。在該案庭審中,王某申請其在科技公司的同事出庭作證,庭審中,證人陳述:“王某的背調(diào)報告中含有價值觀和生活作風方面的言論,當時公司內(nèi)部是有爭議的,大家對這個事情議論也挺多。后公司選擇聘用王某,但在入職時薪酬打了九折,每月少了約5000元。”
未核實就標“黃燈”構(gòu)成侵權
法院經(jīng)審理認為,背景調(diào)查類公司不能只當“傳聲筒”。根據(jù)我國民法典第一千零二十四條規(guī)定,民事主體享有名譽權;任何組織或者個人不得以侮辱、誹謗等方式侵害他人的名譽權;名譽是對民事主體的品德、聲望、才能、信用等的社會評價。
本案中,某背調(diào)公司出具的《目標雇員背景調(diào)查報告》聲明部分載明“以為公司降低招聘風險為目標”提供報告,故背景調(diào)查報告與委托方的用人決策具有相關性,背調(diào)公司在進行背景調(diào)查過程中應盡到合理核實義務。該背景調(diào)查報告對王某價值觀、生活作風等內(nèi)容的記錄,明顯可能影響某科技公司的用人決策,其內(nèi)容亦與公序良俗相關,且可能導致被調(diào)查人名譽受損,背調(diào)公司在處理此類信息時應負有更高的注意義務,合理核實相關信息。
然而,背調(diào)公司在未核實訪談對象信息來源與可信度的情況下,對王某作出“黃燈”評級,并將訪談對象對王某生活作風的負面評價及評級結(jié)果載入背景調(diào)查報告,發(fā)送給王某擬入職單位,使得該報告為第三人所知悉,對王某的入職、薪資、社會評價均造成一定影響。據(jù)此,法院綜合案情后認為,背調(diào)公司的行為已造成王某名譽受到貶損、社會評價降低的不良后果。王某要求背調(diào)公司立即停止侵犯其名譽權的行為,并對其賠禮道歉、恢復名譽、消除影響、賠償精神損害撫慰金等,于法有據(jù),法院判決予以支持。
一審宣判后,背調(diào)公司不服并提起上訴,二審法院維持原判,現(xiàn)判決已生效。
背景調(diào)查不應越界
“從企業(yè)高管任命前的從業(yè)審查到普通崗位的入職評估,背景調(diào)查正從行業(yè)、職級、崗位等方面深度滲入職場生態(tài),但背景調(diào)查并不是一張可以無限延伸邊界的表格,它不僅關系勞動關系的誠信建立與和諧發(fā)展,亦牽動著求職者的個人信息權益與人格尊嚴,應當在法律規(guī)定范圍內(nèi)合理開展。”豐臺法院民事審判一庭法官柴海燕庭后表示,根據(jù)我國勞動合同法規(guī)定,用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明,該條文賦予了用人單位對勞動者相關情況的知情權,有利于用人單位合理地任用勞動者,實現(xiàn)人才與崗位的高度匹配,推動勞動合同的順利履行。
但在實踐中,存在少數(shù)求職者故意隱瞞一些不利自身的情況,甚至有偽造學歷證明欺騙用人單位的情形。由此,為保障用工安全與誠信雇傭,部分用人單位會在獲得求職者同意及授權的情況下,自行或委托專業(yè)公司對求職者進行背景調(diào)查,對擬錄用人員的學歷、工作經(jīng)歷和表現(xiàn)等進行核查,判定求職者是否存在虛假陳述,確認其是否適合擬聘用的崗位。
“用人單位對求職者開展背景調(diào)查,具有一定的正當性與合理性。但對于求職者而言,個人隱私、名譽不被違規(guī)觸碰則是底線?!辈窈Q嘀赋?,無邊界的背景調(diào)查并非確認求職者誠信與否的正確方式,更不能成為侵犯他人隱私權、名譽權的借口。她表示,考慮到不同崗位所面臨的風險、職責和工作內(nèi)容存在差異,用人單位對求職者個人信息的調(diào)查范圍也有著不同需求,但背景調(diào)查所需要收集的信息應確保與對應的崗位直接相關,這是確定信息收集邊界的基本原則。
用人單位有權了解勞動者的基本情況必須限于與勞動合同直接相關,包括知識技能、學歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷以及部分與工作有關的勞動者個人情況,如家庭住址、聯(lián)系方式等。
根據(jù)法律規(guī)定,相關公司開展背景調(diào)查業(yè)務應遵守“知情——同意”原則,向求職者告知背景調(diào)查的具體內(nèi)容及調(diào)查結(jié)果的使用方式、范圍,處理個人信息時應當遵循合法、正當、必要和誠信原則,在程序和內(nèi)容上亦應遵守相關法律對個人信息及隱私的規(guī)定,相關個人信息不得他用或泄露,否則可能侵犯求職者隱私權。
柴海燕提醒,對于求職者個人敏感信息,特別是涉及對求職者品德、聲望、信用等與其名譽相關的負面評價,明顯可能影響委托方的用人決策時,背景調(diào)查公司應負有更高的注意義務,對信息來源與可信度進行審慎核實,避免讓求職者淪為受害者,防止“背調(diào)”變“濫調(diào)”。
本報記者徐偉倫/本報通訊員胡星星
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