姓云飛

當AI能力深入辦公場景，表格不再只是數(shù)據(jù)的容器，而成為內容創(chuàng)作與信息組織的核心工具。釘釘AI表格最新上線的“表格即文檔”功能，正是這一趨勢的縮影。達人介紹、商品詳情、內容主頁……這些原本依賴富文本編輯器完成的任務，如今在表格中就能一站式搞定。本文將帶你深入解析這一功能的產品邏輯、應用場景與潛在價值，看它如何重塑內容生產的邊界，成為企業(yè)數(shù)字化協(xié)作的新入口。

7月8日，釘釘全新發(fā)布AI表格，面向AI時代打造新應用的入口。在釘釘AI表格里，AI已成為原生能力，每一個單元格都是AI的入口，也是一個智能工作流。所有企業(yè)、用戶都可以基于釘釘AI表格構建自己的業(yè)務系統(tǒng)，批量處理任務，讓業(yè)務數(shù)據(jù)真正流動并產生價值。

同時，釘釘AI表格創(chuàng)新推出“表格即文檔”功能，首次將文檔融入數(shù)據(jù)表。這意味著，表格每一行記錄都是一個獨立的文檔，用戶可以像平時寫文檔一樣自由輸入，查看信息也一目了然，進一步拓展了AI表格的應用場景。

釘釘AI表格，用一張表為千行百業(yè)構建智能業(yè)務系統(tǒng)

從打字機到Office，從云文檔到數(shù)據(jù)表，生產力工具的每一次升級都帶來全新的工作方式。

AI時代，高價值的業(yè)務數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產。而表格，作為企業(yè)最熟悉的生產力工具，天然就是數(shù)據(jù)庫，能夠高效承載、呈現(xiàn)與處理海量信息。而AI的加入，讓這張表格煥發(fā)新生，使得企業(yè)得以用一張表構建自己的智能業(yè)務系統(tǒng)。

在各行各業(yè)，釘釘AI表格已成為眾多企業(yè)落地AI應用的重要工具：

1）電商運營：店鋪分析，從3天到10分鐘

對于電商品牌來說，跨平臺、多店鋪的評論分析至關重要。過去靠人工匯總Excel，耗時費力，3天才能出結果。引入釘釘AI表格后，RPA工具每天會自動抓取淘寶、天貓、抖音、小紅書等平臺評價數(shù)據(jù)，實時更新到表格中。表格內的AI字段模板瞬間完成海量消費者評價分析，自動將好評、差評、中評分類整理，10分鐘完成原來3天的工作。不僅如此，公司13家店鋪的DSR（賣家服務評級系統(tǒng)）數(shù)據(jù)也統(tǒng)一在表格中管理。評分數(shù)據(jù)自動采集更新后，運營人員通過可視化儀表盤一眼看清所有店鋪表現(xiàn)。一旦發(fā)現(xiàn)某商品差評激增，立即觸發(fā)倉庫質檢或下架，防患于未然。

2）申通快遞：萬人工單報修，一表搞定

申通總部近萬名員工的工單報修曾是難題，問題類型多、流程節(jié)點復雜、需要及時響應。但原有的OA系統(tǒng)僅能處理基礎審批，信息傳遞靠手動，流程繁瑣導致響應慢。引入釘釘AI表格后，工單提交、AI智能分配人員、任務自動推送、結果反饋等全流程都在一張表內閉環(huán)管理。系統(tǒng)上線首月，總部報修響應時間驟降至10小時，74.6%的工單實現(xiàn)“當日清零”。連保潔師傅都知道，“碰到問題就掃碼，對著申通報銷助手說‘文件柜柜鎖故障’，工單就會自動生成?！?/p>

3）重慶江北國際機場：百萬物資庫存，精準管理

機場安檢站每年發(fā)放上百萬件手套、口罩、礦泉水等消耗品，過去依賴紙質登記，庫存數(shù)據(jù)滯后混亂，“算不清楚，管不清晰”是常態(tài)?，F(xiàn)在，一張AI表格成為“智能庫存管家”，所有物資庫存實時呈現(xiàn)，數(shù)量一目了然，數(shù)據(jù)自動更新。更重要的是，它能智能預測缺貨風險，主動提醒補貨，讓物資管理變得精準、高效、有序。

4）森馬巴拉巴拉：大促賣貨協(xié)同，銷量翻倍

每年618大促，對森馬旗下童裝品牌巴拉巴拉的天貓團隊來說都是一場硬戰(zhàn)。過去常因計劃多變、信息同步滯后、任務推進沒節(jié)奏等問題，影響爆款單品的推廣效果。為此，巴拉巴拉引入釘釘AI表格，實現(xiàn)了直播間、社群、淘客等渠道伙伴同在一張表里“作戰(zhàn)”。任務目標、時間節(jié)點清晰可見，大家各司其職，完成即順手更新狀態(tài)。品類負責人打開表格即可實時掌握全局，不僅如此，借助AI儀表盤，團隊還能快速分析銷售數(shù)據(jù)，甚至主動識別需要調整的滯銷品類，讓爆款推廣的效率和效果都翻倍。

全新AI表格，是AI時代的業(yè)務數(shù)據(jù)庫，也是AI應用的基礎

過去，傳統(tǒng)表格受限于能力，無法真正搭建可協(xié)作的業(yè)務應用。于是，具備多人協(xié)作、實時計算能力的第一代多維表出現(xiàn)了，并成功嵌入企業(yè)業(yè)務流程。

在全新的AI時代，企業(yè)需要的不僅是人與人的協(xié)作工具，更是人與AI，以及AI與數(shù)據(jù)之間的協(xié)作系統(tǒng)。釘釘AI表格通過智能化的方式，簡化復雜流程、打通信息孤島，實現(xiàn)在一張表格里用AI管公司，讓AI真正融入業(yè)務。

具體來說，釘釘AI表格的“智能”體現(xiàn)在以下三個方面：

1）將80多種字段模板直接嵌入表格，1000個任務1小時完成。用戶通過新增字段可實現(xiàn)智能提取、分類、理解、匹配信息，生成文案、圖片、聲音、視頻等多模態(tài)內容。并且，配置一次AI指令，后續(xù)導入新數(shù)據(jù)，AI就會自動執(zhí)行。無論是處理海量電商評價、產品調研，還是信息收集，用戶都可以使用這些AI字段模板，靈活又強大。

2）用AI搞定公式和儀表盤，零門檻也能做數(shù)據(jù)分析。用戶只需用自然語言描述需求，AI就會自動生成復雜計算公式。數(shù)據(jù)分析不會做，AI也能一鍵生成各種專業(yè)圖表，把表格瞬間變成“業(yè)務數(shù)據(jù)駕駛艙”，連Excel新手都能自信地說“AI表格讓我覺得又可以了”！

3）AI創(chuàng)建自動化流程，全天候幫你打工。用戶只需設定好“觸發(fā)條件“與“執(zhí)行動作”，剩下的交給AI。一旦數(shù)據(jù)有變動，AI就會立即響應，完成指定的任務，例如，內容變更自動通知指定人，或到期前自動創(chuàng)建待辦提醒，大幅提升流程效率。

在釘釘AI表格里，每張表、每一列、每一個單元格都是AI的入口，AI不僅能實時分析、洞察數(shù)據(jù)背后的意義，也可以快速搭建業(yè)務流程。AI表格不再只是一個表格工具，而是一個真正的表格智能體。

創(chuàng)新推出“表格即文檔”，達人介紹、商品詳情有了完整主頁

企業(yè)日常運營中往往會產生大量的非結構化信息，如圖片、視頻、文檔等，仍然游離在表格之外，難以被有效整合。

于是，釘釘首次將表格與文檔融為一體。在全新的釘釘AI表格里，每一行記錄都是一個獨立的文檔，用戶可直接輸入文字、嵌入圖片和視頻、進行自由排版，操作如同編輯文檔般便捷。相比以往需要逐個單元格輸入，也無法呈現(xiàn)完整內容，這大幅提升了編輯效率和閱讀體驗。

更重要的是，結構化數(shù)據(jù)與非結構化信息的無縫融合，使釘釘AI表格升級為強大的業(yè)務操作系統(tǒng)，“用一張表管理公司”才真正成為現(xiàn)實。

以一家直播電商公司為例，用釘釘AI表格可以實現(xiàn)合作達人和商品庫存的高效管理。過去，在表格里只能看到達人小小的頭像，他們的詳細簡歷、代表作鏈接散落在各處，得靠一堆文件加表格來回折騰，查找費時費力。現(xiàn)在，用戶點擊單元格查看，就是一位達人的完整主頁，代表作、過往數(shù)據(jù)一目了然。

商品庫存管理也是電商行業(yè)的典型場景。過去，表格里只有簡單的庫存數(shù)字，商品的詳細參數(shù)、供應商信息、進貨數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)都散落在多個文件和系統(tǒng)中?，F(xiàn)在，每件商品在表格中有了自己的專屬詳情頁，圖片視頻、庫存狀態(tài)、供應商聯(lián)系方式、歷史銷售和補貨記錄全貌展示。

所有信息都自然地“長”在這張表上，結構清晰，查找方便，甚至可以把它作為全新的企業(yè)知識庫載體，比過去更簡單、更強大。

AI表格代表了一種全新的AI應用產品形態(tài)。它讓AI真正實現(xiàn)從一個對話窗口躍升為開箱即用的業(yè)務系統(tǒng)，融入到企業(yè)溝通、協(xié)作、流程的方方面面，極大釋放生產力。

現(xiàn)在，更新到最新版釘釘，即可使用AI表格的免費基礎用量，讓所有企業(yè)都能低成本開啟AI時代的工作方式。這也代表著，釘釘作為國內最大的工作協(xié)同平臺，正在用全新產品能力，重新定義人與AI的協(xié)作。

首推2023重量級好書《譯林名著有聲涂色版:水孩子》,一生必讀!

世界讀書日與《水孩子》的閱讀魅力

教師資格證考試綜合素質(小學)考前模擬卷