本文來(lái)源:時(shí)代周報(bào)作者:傅一波
34歲的孫通納,是長(zhǎng)三角某二線城市政府部門的基層科員。AI加入工作系統(tǒng)后,他的生活變了。
“效率不一定加倍,但工作量肯定是翻番?!?/p>
孫通納的工作大多和文字打交道。過(guò)去,他的辦公桌上時(shí)常堆滿各種紙質(zhì)材料,用以應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)合的發(fā)言需求。一份講話稿,初稿、修改稿、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱稿、定稿、整理稿、印發(fā)稿——前后得花上兩天。
現(xiàn)在,紙質(zhì)材料被收進(jìn)了角柜,取而代之的是兩個(gè)常駐電腦桌面的AI寫作軟件。發(fā)言材料、總結(jié)匯報(bào),常規(guī)的文件先交給AI起草,他再進(jìn)行潤(rùn)色提交。上級(jí)提出修改意見,他復(fù)制進(jìn)對(duì)話框,讓AI執(zhí)行。
“工作變成了‘傳聲筒’,領(lǐng)導(dǎo)不方便直接對(duì)AI說(shuō)的,就通過(guò)我轉(zhuǎn)達(dá)?!睂O通納苦笑。
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幾個(gè)月下來(lái),他算是適應(yīng)了。
辦公樓的吸煙點(diǎn),是他和同事適應(yīng)之后的集中吐槽點(diǎn)。比如,看起來(lái)兩天的工作,AI幾分鐘就完成。但是否真能用、是否合適,用過(guò)才知道。
它(AI)是出了“活”,但對(duì)于培育AI的人,新麻煩也來(lái)了——這是孫通納和部分同事對(duì)于AI的共同感受。
AI在宏觀的敘事中被稱為“解放雙手的工具”。可在現(xiàn)實(shí)里,它更像是一個(gè)單面的透視玻璃,映出現(xiàn)實(shí)里最瑣碎、最真實(shí)的一面:效率與秩序、技術(shù)與情緒、指令與人性,混在其中,彼此糾纏。
成為“AI公務(wù)員”之前
事實(shí)上,孫通納說(shuō),AI走進(jìn)他和同事的生活比外界想的早很多。
2024年夏天,孫通納所在部門開了一場(chǎng)名為AI賦能的會(huì)議,暢談人工智能在日常辦公中的應(yīng)用與實(shí)踐。他所在的部門不到20人,普遍在35歲以下,多數(shù)是文科出身。會(huì)后,大家一度不以為意。
直到數(shù)個(gè)月后,AI正式進(jìn)入了工作視野。
那年十月,他和同事被要求“先熟悉AI工具”,“認(rèn)認(rèn)軟件,知道哪個(gè)好用”。
這是他們工作變化的前奏。
孫通納說(shuō),首先而來(lái)的是加班。原本的工作就讓他感到吃力。如今,他和同事們都得用業(yè)余時(shí)間來(lái)完成試用的任務(wù)。同樣的問(wèn)題,寫進(jìn)不同的AI軟件里,答案全然不同。他得在這些龐雜的回應(yīng)里面,找到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為靠譜的最優(yōu)解。
這只是理論層面。落在實(shí)踐層面的工作,孫通納得花更多時(shí)間。
他和同事被要求梳理在政務(wù)大廳窗口遇見的問(wèn)題,把聽到的、看到的和能想到的全寫下來(lái),塞進(jìn)試用的一款A(yù)I軟件,試圖讓它給出一個(gè)有效的回應(yīng)。
“都是模版化的答復(fù)?!睂O通納覺(jué)得這不實(shí)用,“很多問(wèn)題不是設(shè)定好模版就能回答”。他遇過(guò)的真實(shí)情況是,一位老人帶著一摞護(hù)工簡(jiǎn)歷,希望工作人員能幫忙背調(diào)?!斑@怎么用AI來(lái)回答?”但AI的出現(xiàn),就是能讓人覺(jué)得無(wú)所不能。
軟件好不好用不是重點(diǎn),他要做的是寫出邏輯清晰的使用體會(huì),提出讓軟件能真正賦能到實(shí)際工作的建議。
孫通納花了一晚上,寫了大約600字的試用匯報(bào)。文末,他特意寫到,“在政務(wù)大廳內(nèi)遇到的問(wèn)題涵蓋市民生活的方方面面,此匯報(bào)不能一一羅列清晰,僅供參考?!?/p>
“其實(shí)想說(shuō)的是,部門人手不足,同事們已經(jīng)竭盡全力在加班做了?!睂O通納說(shuō),考慮到保密要求,很多工作都沒(méi)辦法交給實(shí)習(xí)生或者外包來(lái)解決,只能靠?jī)?nèi)部工作人員來(lái)摸索,“這其實(shí)占據(jù)了不少原本的工作時(shí)間?!?/p>
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如果說(shuō)這些還只是預(yù)熱,那么2025年春節(jié)前后的系列動(dòng)作,則宣告AI全面介入了孫通納的工作。
先是春節(jié)期間,工作群里領(lǐng)導(dǎo)陸續(xù)發(fā)出DeepSeek等AI模型的新聞和試用視頻。領(lǐng)導(dǎo)連發(fā)信息:“趁著過(guò)節(jié),快點(diǎn)熟悉。這是年后重點(diǎn)?!?/p>
節(jié)后第一天,開年大會(huì)照常召開,主題圍繞“人工智能將深度改變辦公方式”。
孫通納把這個(gè)問(wèn)題丟給了AI:寫一篇AI動(dòng)員會(huì)的講話稿。他連續(xù)輸入指令,界面頻繁報(bào)錯(cuò):“服務(wù)器繁忙,請(qǐng)稍后再試?!?/p>
斷斷續(xù)續(xù)的試驗(yàn),他終于整理出了一段話:“以積極主動(dòng)的姿態(tài)擁抱、學(xué)習(xí)新技術(shù),掌握DeepSeek等大模型使用方法,運(yùn)用人工智能輔助決策、分析問(wèn)題,以‘人腦+AI’增強(qiáng)能力、提升工作質(zhì)效?!?/p>
孫通納的理解是,先提升效率。完成上級(jí)交辦的任務(wù)是主要的,AI能幫助他在快速響應(yīng)的過(guò)程中提升速度。
其次是質(zhì)量?!癆I快速響應(yīng)的成果肯定不能直接取用,我得挨個(gè)看過(guò)、改過(guò),才算完成?!彼詫懼v話稿為例,AI沒(méi)法完全吃透人的想法,到最后還是得不斷花時(shí)間,甚至是加班來(lái)培訓(xùn)AI,這跟提升效率可能是矛盾的。
盡管如此,AI與政務(wù)的連接已經(jīng)進(jìn)入多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景。
譬如2月,全國(guó)多地都在政務(wù)系統(tǒng)接入DeepSeek,并在本地部署和應(yīng)用,從公文處理到民生服務(wù),從應(yīng)急管理到招商引資,幾乎涵蓋了政務(wù)服務(wù)的全鏈條。
AI話題登上微博熱搜,“AI公務(wù)員”一度成為網(wǎng)民熱議的關(guān)鍵詞。
“我們真的會(huì)被AI取代嗎?”面對(duì)人們的猜想,孫通納和同事們有過(guò)這樣的想法。
加班變少了?
得到上述答案之前,孫通納已經(jīng)感受到AI帶來(lái)了一些便利。
“確實(shí)減負(fù)了。大量的非?;A(chǔ)的工作是可以用的,有時(shí)候還能用來(lái)進(jìn)行文本錯(cuò)誤的篩查”。
他所在的部門是文稿密集型部門,每天主要工作是寫與改。講話稿、會(huì)議紀(jì)要、政策通告、調(diào)研報(bào)告——一份完整文件通常要經(jīng)歷五六輪修改,甚至十幾輪。
剛接入AI的時(shí)候,孫通納和同事是高興的。
他說(shuō),寫講話稿有了“第一稿”;寫報(bào)告能“起個(gè)頭”;寫總結(jié)報(bào)告能一鍵梳理關(guān)鍵詞、生成邏輯大綱。更重要的是,有些繁雜但必須做的文字工作,用AI確實(shí)節(jié)省時(shí)間,比如把十份材料合成一份,從文字材料里提煉主旨觀點(diǎn),“AI挺靠譜”。
那段時(shí)間,孫通納加班都變少了。但那是短暫的“黃金期”。
不久之后,AI的能力開始在政務(wù)系統(tǒng)中逐漸鋪開。
在孫通納如今使用的最新AI系統(tǒng)內(nèi),整合了三類功能:政務(wù)問(wèn)答、行政寫作、公文草擬。他可以通過(guò)“模板窗口”輸入標(biāo)題關(guān)鍵詞,讓AI自動(dòng)生成不少常規(guī)的公文。
從表面上看,至少這樣的工具能夠大大地減少人工的工作壓力。有報(bào)道稱,深圳AI政務(wù)助手上線首日,就回答了超過(guò)8000個(gè)問(wèn)題,平均每天幫助超2000名市民辦理業(yè)務(wù)。
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但落至更具體的工作,孫通納說(shuō)還得靠人。政務(wù)大廳里的AI替代了前臺(tái)的第一道問(wèn)詢,但復(fù)雜問(wèn)題依然需要人來(lái)兜底,“市民的問(wèn)題五花八門,不是所有東西都能歸檔回答”。
AI進(jìn)入政務(wù)工作的速度越來(lái)越快。今年4月,孫通納工作的地方發(fā)布《高質(zhì)量發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃》,其中就點(diǎn)出要深入實(shí)施“人工智能+”行動(dòng)。
換言之,與AI有關(guān)的話題進(jìn)入更多工作場(chǎng)景。
上級(jí)要的反饋時(shí)間越來(lái)越短,孫通納和同事被迫要更快、更好地完成工作。有同事私下里提過(guò)意見,結(jié)果被告知,讓盡快學(xué)會(huì)善用AI工具,“花了大力氣部署的AI,就是要讓大家開始用,總不能只當(dāng)個(gè)擺設(shè)”。
于是,孫通納使用AI工具的頻率越來(lái)越多,培訓(xùn)AI的時(shí)間也越來(lái)越多,加班的時(shí)間也越來(lái)越多。
“像在給AI打工”
要說(shuō)AI與政務(wù)的融合,孫通納感覺(jué)還是差點(diǎn)意思。
一個(gè)例子是,他需要寫一篇“AI助力基層治理”為主題的講話稿。在輸入指令后,AI在20秒內(nèi)生成了1200字,通篇充滿了常見的公文詞句,比如賦能基層、重塑治理模式、打造智能城市……
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看完之后反問(wèn)了一句,“你理解我在講什么嗎?”
孫通納不敢接話。他當(dāng)然知道這意味著什么:AI不懂“講什么”和“怎么講”的區(qū)別,更不懂在不同場(chǎng)合下的用詞份量,“(話)要講到什么份上”。
比如一份發(fā)言稿,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在批注里改了幾個(gè)詞:“推動(dòng)——換成深化”,“成效顯著——換成階段性成果”,“大力落實(shí)——換成有序推進(jìn)”。
雖然全篇改動(dòng)不大,但語(yǔ)義完全不同。他說(shuō),“某些特定的詞匯得規(guī)范使用”。
材料里要傳達(dá)的,不只是字面內(nèi)容,更是上級(jí)與下級(jí)之間的距離感與含蓄規(guī)則。這樣的修改,AI看不懂、也學(xué)不會(huì)——它不太懂“留白”,也不懂“拿捏分寸”。
最后,他只好推倒重來(lái)。后來(lái)干脆改了策略——先讓AI寫初稿,再拆寫、重組,有時(shí)干脆拿它當(dāng)個(gè)素材庫(kù),從中摳出幾句能用的形容詞。
“我越來(lái)越像在給AI打工?!彼f(shuō)。
這種折返跑式的工作方式,沒(méi)能提升效率,反而變成額外的負(fù)擔(dān)。
在體制內(nèi),還需要考慮信息安全問(wèn)題。一位曾在搜索引擎公司任職的技術(shù)工程師向時(shí)代周報(bào)記者表示,在許多政務(wù)部門,數(shù)據(jù)安全一直是重點(diǎn)任務(wù)。
這意味著,正在辦公室使用的電腦可能不太適應(yīng)現(xiàn)在的AI運(yùn)行速度。
圖源:圖蟲創(chuàng)意
孫通納那臺(tái)用了六年的老機(jī)器,加載了兩個(gè)AI軟件之后,風(fēng)扇發(fā)出的噪聲越來(lái)越響。只要打開Word文檔、網(wǎng)頁(yè)和AI平臺(tái),系統(tǒng)就會(huì)跳出提示條:“內(nèi)存占用過(guò)高,建議關(guān)閉窗口?!?/p>
有一天下午,他同時(shí)處理三個(gè)文件,一次性喂給AI幾十條指令,結(jié)果系統(tǒng)直接崩潰。幾個(gè)小時(shí)的工作內(nèi)容沒(méi)有保存,只能坐在椅子上,對(duì)著黑屏發(fā)呆。
“我們和AI,可能是一種彼此拖累的關(guān)系,AI強(qiáng),電腦硬件差……”
更大的麻煩還在于:AI的數(shù)據(jù)池,是個(gè)半真半假的“混合體”,它會(huì)一本正經(jīng)地制造錯(cuò)誤。
有一次,孫通納要寫“本市過(guò)去三年AI相關(guān)應(yīng)用概況”,結(jié)果AI列出五條“重點(diǎn)成果”,其中兩條純屬捏造,甚至還配了數(shù)據(jù)指標(biāo)?;夭閬?lái)源時(shí),他才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)引用的是“類似地區(qū)”的舊材料——樣式對(duì)了,數(shù)據(jù)卻錯(cuò)了。
問(wèn)題的根本在于,AI仍在學(xué)習(xí)階段。許多本地政務(wù)信息無(wú)法聯(lián)網(wǎng)、無(wú)法入庫(kù),也無(wú)法喂給它做基礎(chǔ)。系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)更新滯后,模型輸出的答案自然也錯(cuò)漏百出。它能熟練地套用模板,卻難以判斷真假。
于是他學(xué)會(huì)了一件事:先懷疑AI,再查證AI,最后“重寫AI”。
某種程度上,這像極了他小時(shí)候抄書的方式:寫下來(lái),背一遍,再劃掉重抄一遍——直到像是自己的話為止。
繼續(xù)與AI為伴
李開復(fù)曾說(shuō):2033年前,40%的工作崗位會(huì)被AI替代。人們的夢(mèng)想與專業(yè)可能在不知不覺(jué)中被AI蠶食殆盡。更深層的危機(jī),不是失業(yè),而是“失去了作為人的價(jià)值”。
他在《AI未來(lái)進(jìn)行時(shí)》里寫了一個(gè)場(chǎng)景:一群被AI取代的工人,被安排在一間房子里,通過(guò)VR操作不存在的建筑工地,體驗(yàn)“像工作一樣的游戲”。他們不知道,那不過(guò)是一場(chǎng)安慰人心的幻象。
如今,孫通納似乎身處其中。
圖源:《A.I.ArtificialIntelligence》
AI寫稿、AI制表、AI匯報(bào)……從使用AI,到配合AI,到服務(wù)于AI,“人”的角色逐漸變成了中介者和協(xié)調(diào)者。
6月底,市里下發(fā)了一份《AI應(yīng)用效果調(diào)查問(wèn)卷》,其中三個(gè)問(wèn)題是:
1:您認(rèn)為人工智能在哪些方面改善了您的工作?
2:您對(duì)人工智能的未來(lái)發(fā)展持何種態(tài)度?
3:您主要在哪些場(chǎng)景使用人工智能產(chǎn)品?
領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上提醒:“認(rèn)真填一下,看看AI到底有沒(méi)有幫到大家。”
孫通納認(rèn)真思考了一下,給出了幾個(gè)正向的答案。在他的概念里,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間磨合的AI,應(yīng)該會(huì)越來(lái)越好。
幾周后,結(jié)果出爐:91.67%的調(diào)查者表示滿意,83.33%的人認(rèn)為“AI提高了工作效率”。
其實(shí),無(wú)論結(jié)果如何,孫通納還是要繼續(xù)和AI為伴。
6月中旬,他又接到了新任務(wù),當(dāng)?shù)匾驿侀_AI,需要抽調(diào)各部門的人去夜校講課,要連著開50場(chǎng)的AI培訓(xùn)。
孫通納依然先把這個(gè)問(wèn)題丟給了AI——幫著寫培訓(xùn)的教案。盡管他知道生成的結(jié)果還是需要花上更多時(shí)間去調(diào)整。但時(shí)間緊,至少得先有個(gè)初稿給出去。
回到最初的問(wèn)題,AI會(huì)取代公務(wù)員嗎?
孫通納的感受是,有些工作確實(shí)是被分擔(dān)了——材料起草更快、辦事流程整理得更順。也正因?yàn)榇?,?duì)于公務(wù)員的要求也在水漲船高:用得不夠快、不夠準(zhǔn),可能變成了能力問(wèn)題。
他說(shuō),AI帶來(lái)的,不只是效率革命,也對(duì)自己提出了新的考驗(yàn)。
“我們既要教會(huì)它,還要保證不被它取代。”
孫通納不懷疑AI的價(jià)值,他說(shuō)“畢竟這是大勢(shì)。”
只是,在AI的大勢(shì)之下,孫通納和他的同事們?nèi)耘f需要時(shí)間來(lái)磨合。
(應(yīng)采訪對(duì)象要求,文中的孫通納為化名)