大同一輛載有12人的中巴失聯(lián)：車上均為外出務(wù)工人員，失聯(lián)中巴尚未找到
打工人有三座大山：匯報壓力、無盡加班、精神內(nèi)耗。
每逢年中年終兩個節(jié)點，堪稱職場人的「渡劫時刻」。部門緊盯業(yè)績數(shù)字，老板死摳成果細節(jié)，每場匯報都是一場硬仗，字字句句都得掂量利弊，沒有得力的工具輔助，更是勝算渺茫。
作為一名編輯，我深度體驗過不少AI工具，可惜大多是雷聲大，雨點小。直到最近在WAIC逛展期間，我在WPS展區(qū)體驗到了最新發(fā)布的WPS靈犀原生Office辦公智能體，才真正感受到AI辦公的另一種體驗。
從功能覆蓋面來看，它是個全能選手——能寫文案、做PPT、讀文檔、查資料，還能生成圖像、分析數(shù)據(jù)，幾乎囊括了日常辦公的所有場景，在我接觸過的AI工具中，這是少數(shù)真正能夠理解任務(wù)需求、「眼里有活」的AI助理。
那些曾經(jīng)一個人獨自承受的工作壓力，現(xiàn)在終于有了靠譜的「AI同事」幫忙分擔(dān)。
告別手搓文檔的日子，這個AI助理真「眼里有活」
就拿做PPT這事來說吧，比如要做李白《蜀道難》的教學(xué)課件——這種任務(wù)，相信很多老師都有類似體驗：對著空白頁面發(fā)呆半小時，然后陷入無盡的「搜索-復(fù)制-粘貼-排版」循環(huán)，一晚上下來，人困馬乏。
現(xiàn)在有了WPS靈犀，畫風(fēng)突變，點開「深度思考」、開啟「聯(lián)網(wǎng)搜索」，根據(jù)需要選擇頁數(shù)、面向人群，哐哐一頓輸出，結(jié)構(gòu)完整的大綱就出來了——詩歌創(chuàng)作背景、藝術(shù)賞析，課堂互動該有的環(huán)節(jié)一個不少。這也是邊聊邊改的魅力所在，每一次對話都能讓這份PPT更貼近你的想法。
有個小細節(jié)要注意，和市面上一些主打「一鍵生成PPT」的AI工具不同，WPS靈犀的路子是先出大綱，再出排版。而大綱的梳理與微調(diào)正是考驗AI智商的時刻。
我突發(fā)奇想，希望PPT大綱增加更多真題測試，用于課堂互動。換以前，這意味著我得手動新建頁面、找真題素材、調(diào)整布局、配文字說明……光想想就累。
但現(xiàn)在，我只需要在對話框里輸入想法，WPS靈犀秒懂，立馬調(diào)整大綱結(jié)構(gòu)，還貼心地給出具體內(nèi)容建議。偶爾AI理解偏了？沒關(guān)系，再聊兩句就糾正過來了，這種自然對話式的創(chuàng)作體驗，源自于業(yè)界首創(chuàng)兼顧「文檔創(chuàng)作」與「AI助理」的同屏協(xié)同形態(tài)，讓做PPT像聊天一樣輕松。
海量模板的預(yù)覽也在右側(cè)一字排開，簡約風(fēng)、中國風(fēng)、可愛卡通，各種風(fēng)格任君挑選。畢竟，沒有人比你更了解你的學(xué)生喜歡什么風(fēng)格。
3分鐘不到，一份28頁的精美課件就誕生了。從獨自熬夜做PPT到和AI助理聊著天就把PPT做好了，這或許就是AI時代的創(chuàng)作新體驗。
即便隨意切換模板，文字和圖片依然不會亂成一鍋粥，看似輕而易舉，實則技術(shù)含量頗高。據(jù)了解，WPSAI采用「原子化操作」技術(shù)，能夠智能識別修改邊界，精準鎖定內(nèi)容范圍。
這背后體現(xiàn)的正是金山辦公作為老牌辦公軟件廠商的多年積淀——需要對PPTX文件格式進行深度解析，每個元素怎么定位、怎么關(guān)聯(lián)、怎么調(diào)用，都得摸得門清。
正因如此，WPS靈犀在實際使用中才能解決那些「只有做過PPT才懂」的痛點。讓我印象很深的是，在WAIC發(fā)布會上，PPT設(shè)計師馮注龍也分享了他使用WPS靈犀做PPT的經(jīng)歷。
他提到，最痛苦的往往是最后調(diào)細節(jié)的時候——既要改內(nèi)容，又要調(diào)布局，耗神又耗時，非常折磨。但在WPS靈犀的幫助下，原本最容易讓人崩潰的「左右腦互搏」階段得以有效化解，讓他能夠?qū)⒏嗑性趦?nèi)容表達本身。
除了PPT，WPS靈犀在寫作上也相當(dāng)能打。
「幫我寫一篇調(diào)研報告，關(guān)于請分析Labubu背后的營銷策略」——要是以前，這種選題能讓不少打工人掉一地頭發(fā)。先得滿世界找資料，各種平臺挨個刷，然后分析用戶畫像、整理營銷節(jié)點、對比競品策略……
等真正開始寫的時候，已經(jīng)晚上十點了，腦子一片漿糊。
而現(xiàn)在輸入我的想法，WPS靈犀就能調(diào)動聯(lián)網(wǎng)搜索，把各類信息源整理成思路清晰的邏輯框架。最讓我驚喜的是它的信息整合能力——不是簡單的堆砌資料，而是真的在幫你梳理邏輯：從IP形象分析到粉絲社群運營，從限量營銷到情緒價值，讓人直呼內(nèi)行。
除了中文版本，我也想讓它給我一份英文版本。它二話不說就開始輸出，沒有太多的機翻感，表達也相當(dāng)?shù)氐馈ｋm然最后還會習(xí)慣性潤色一下，但這個底子已經(jīng)相當(dāng)不錯了。
正好趕上蘋果入局可折疊屏手機的傳聞滿天飛，于是我讓它寫份「中國折疊屏手機市場商業(yè)計劃書」，7160字的初稿很快就出來了。密密麻麻但邏輯清晰，從市場規(guī)模到商業(yè)模式，面面俱到。
但我還是希望用戶畫像能再具體些，它又立馬補充了一段相當(dāng)細致的用戶分層分析：年齡分布、職業(yè)、地域等等。整個過程的交互設(shè)計不是一錘子買賣，而是真的可以像跟同事討論一樣，一輪輪優(yōu)化。
最近廣東基孔肯雅熱蔓延速度很快，公司需要發(fā)布防蚊通知。有了WPS靈犀，同事也再也不用花個把小時上網(wǎng)搜目前情況最新數(shù)據(jù)、查防護指南，然后琢磨措辭。
使用AI文書功能，選擇「創(chuàng)建通知」，它基于聯(lián)網(wǎng)搜索很快就調(diào)出了最新疫情數(shù)據(jù)、防護建議、注意事項，不到1分鐘的時間，一份既專業(yè)又不失溫度的通知就搞定了。
開頭是疫情概況，中間是具體防護措施，結(jié)尾是溫暖的關(guān)懷提醒——邏輯清晰，語氣得當(dāng)，這些實實在在的細節(jié)，比任何宏大敘事都更有說服力。
打開AI搜索的正確打開方式，讓每份文檔都能「隨叫隨到」
如果說上面的功能是幫你生產(chǎn)內(nèi)容，那下面這些功能就是幫你「消化知識」。說實話，這部分功能看著不起眼，但打工人都知道這里面的門道有多深。
每個打工人的WPS賬號里藏著海量的文件，但想要迅速地找到這些文檔猶如大海撈針。而這個AI搜索引擎，確實get到了痛點：理解自然語義，定位關(guān)鍵信息。
我們不用記住文件名，甚至不用記住準確的關(guān)鍵詞，只需直白地輸入問題，系統(tǒng)不僅能找到相關(guān)文檔，還能直接定位到答案所在段落，實現(xiàn)精準跳轉(zhuǎn)，極大提升檢索效率。目前，網(wǎng)頁端已上線這項功能，而桌面客戶端也即將更新上線。
此外，WPS靈犀內(nèi)置的AI搜索功能不僅能搜本地文件，還能搜索網(wǎng)上的實時信息。
它對信息時效性的把握相當(dāng)精準——哪些是最新動態(tài)，哪些是背景資料，分得清清楚楚，能夠有效避免你錯過重要的行業(yè)大新聞。
不只是個人用戶受益。對企業(yè)來說，WPS新上線的知識庫功能解決了一個老大難問題——知識管理。過去，企業(yè)的知識資產(chǎn)散落在各個部門的文件夾里，現(xiàn)在，這些碎片化的文檔可以被統(tǒng)一收編，變成一個「活」的知識體系。
此外，知識庫的生態(tài)還足夠開放，你既可以把自己的專業(yè)積累整理成庫，貢獻給行業(yè)；也可以在「知識廣場」里訂閱他人的智慧結(jié)晶，站在巨人的肩膀上。
我自己就訂閱了一個名為「全球AI前沿資訊」的知識庫，每當(dāng)需要了解行業(yè)動態(tài)，只需向AI提問，它就能迅速檢索相關(guān)內(nèi)容，精準定位到我需要的信息，如同一個永遠在線、過目不忘的「第二大腦」。
最后則是要重點說說這個AI聊文檔功能，作為全網(wǎng)首個支持「聊文檔」的隨身語音助手，它的使用場景也特別真實。
想象一下，地鐵上人擠人看不了手機，健身房揮汗如雨騰不出手，現(xiàn)在我們直接對著手機說話就行，AI會像個私人助理一樣，把文檔里的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、條款統(tǒng)統(tǒng)給捋一遍。
我平時喜歡把一些讓人頭大的報告扔給它，讓它幫我實時消化文檔內(nèi)容。最人性化的是支持隨時打斷。聽到一半想問問題？直接插話。表達不清楚想重新說？馬上糾正，不用像傳統(tǒng)語音助手那樣，必須等它把一大段話說完。
不得不說，WPS靈犀的這套組合拳打得挺聰明：創(chuàng)作類功能讓你高效產(chǎn)出，獲取類功能讓你快速輸入，形成了一個完整的辦公閉環(huán)，整體水準不亞于一個稱職的AI助理。
最重要的是，它真的在幫我節(jié)省那些「毫無意義卻又不得不做」的工作時間。這些省下來的時間，我可以用來思考更有價值的事情，或者……多摸會兒魚。
AI接管「必須做」，人類專注「值得做」
提起「AI辦公」，大家都不陌生。
但用過的人都懂那種割裂感——明明裝了一堆AI工具，真實的工作場景卻讓人抓狂：寫份報告要在五六個界面間來回切換——先用A工具寫初稿，導(dǎo)出來；再開B工具找配圖，一張張下載；接著打開C工具調(diào)整排版；等發(fā)現(xiàn)要修改，整個流程重來一遍。
原本一氣呵成的創(chuàng)作過程，被切割成了無數(shù)個步驟。
作為AI辦公真正落地的第一批「原生智能體」，WPS靈犀這一次把一站式AI辦公落到實處。它完全融入了WPS的原有生態(tài)。你的文檔、表格、演示文稿，它都認識；你所沉淀下來的使用習(xí)慣、常用模板、歷史記錄，它也都記得。
要知道，「私人助理」這個詞，在過去屬于極少數(shù)人。
能配得上助理的，要么是老板，要么是高管。但技術(shù)的魅力就在于：它能把奢侈品變成日用品。就像當(dāng)年只有富人才用得起的手機，現(xiàn)在連小學(xué)生都人手一部。
WPS靈犀要做的，就是讓每個認真工作的人，都能擁有自己的「AI助理」。斯坦福大學(xué)上個月發(fā)布的最新研究恰好印證了這種設(shè)計理念。
研究發(fā)現(xiàn)，46.1%的職業(yè)任務(wù)中，工人們積極歡迎AI自動化——尤其是那些重復(fù)性、低價值的工作。更重要的是，45.2%的職業(yè)期望達到H3級別，也就是「人機平等伙伴關(guān)系」。這正是WPS靈犀的定位：不是H1的完全自動化，也不是H5的純輔助工具，而是H3——一個真正的工作伙伴。
1990年，喬布斯說過一句名言：「計算機是人類大腦的自行車?！顾囊馑际?，人類赤腳跑步效率很低，但騎上自行車就能輕松超越其他物種。計算機就是這樣的工具——放大我們的認知能力，讓普通人也能做到以前做不到的事。
戰(zhàn)術(shù)上重視、戰(zhàn)略上「藐視」工作。我現(xiàn)在的工作狀態(tài)就是，老板給我下需求；我扭頭當(dāng)起WPS靈犀AI的甲方，給AI定策略，比如怎么做、重點在哪、如何呈現(xiàn)。AI則負責(zé)干體力活，比如寫初稿、找資料、調(diào)格式。
四舍五入，我們都有光明的未來。
市面上很多AI產(chǎn)品都在販賣焦慮：「AI要取代你了！再不學(xué)AI就要失業(yè)了！」搞得人心惶惶，好像明天就要卷鋪蓋走人。這種非黑即白的論調(diào)，要么是培訓(xùn)機構(gòu)的營銷套路，要么是對技術(shù)的認知偏差。
用了WPS靈犀AI助理這么久，我最大的感觸是：它不是要取代我，而是要解放我。
解放什么？解放那些本不該占用人類智慧的重復(fù)勞動。
想想看，我們每天有多少時間和精力消耗在整理會議紀要、翻譯文檔、做數(shù)據(jù)匯總這些瑣事上？偏偏就是這些「高不成低不就」的事務(wù)，吃掉了我們大部分的工作時間?，F(xiàn)在，這些活通通可以外包給WPS靈犀了。
它做的是一件更長久、更現(xiàn)實的事情：幫你把注意力，從瑣碎事務(wù)中抽離出來，重新交還給判斷、創(chuàng)造與思考本身。說白了，當(dāng)AI成為你的「體力擔(dān)當(dāng)」，你才能真正成為自己的「腦力擔(dān)當(dāng)」，這也是人類與AI協(xié)作的最佳平衡點。
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