學校中層管理人員是指學校教務或教導、教研科研、德育、團委、辦公室、后勤保障、信息技術等部門的負責人;有些學校教師發(fā)展中心、學生發(fā)展中心、課程發(fā)展中心、綜合保障中心、信息技術中心等組織結構,這些中心的負責人;有些學校分年級部,九年一貫制,十二年一貫制和十五年一貫制學校的組織設置又有不同,但其作用是一致,這些部門的負責人。
學校中層設置的目的,無非是對學校工作分類分塊,管理分層分級,讓學校整體工作,要么按屬性進行劃分,要么按結構進行劃分,便于學校工作分解,同時,又利于學校由點、由線、由面組成有機的整體。
學校中層是學校管理的重要組成,也是學校形成有機整體重要機體。如何做好學校中層管理者,本文給出9條建議,供大家參與,期待能給予一定參考。
建議一
較強教學能力。
學校各層級管理人員,成為管理人員之前,大概率是一位教育教學能力不錯的教師,更多的往事是優(yōu)秀教師。正因如此,學校管理人員必須具有較強的教學能力,好多崗位還應該是學科骨干教師。
學校中層管理人員為什么需要較強的教學能力呢?
首先,體現(xiàn)學校價值取向,如:學校是以專業(yè)為主的單位,學校是重視教育教學專業(yè)素養(yǎng),學校隊伍建設是重視專業(yè)素養(yǎng);其次,體現(xiàn)學校工作重點,如:學校是以教育教學為核心工作,學校主要工作是教育教學,學校的教育教學質量是學校工作重點;第三,體現(xiàn)學校用人導向,如:用什么樣的人,用有能力的人,用與主業(yè)相關的有能力的人;第四,利于工作開展,如:學校是專業(yè)性很強的單位,管理者的首要條件,就是自身的專業(yè)能力要強;最后,確保學校工作的專業(yè)度,如:學校管理者要具有專業(yè)能力和管理能力,學校中層管理人員的專業(yè)度,能確保自身工作專業(yè),以及幫助他們理解學校其他工作,為他們保持專業(yè)者的專業(yè)理解與判斷。
建議二
具有一定管理能力。
學校中層管理人員的定位是“具有管理職能的教育教學兼事務組織人員”,由此可見,學校中層管理人員是個復雜的崗位,簡單的說,是管理人員、是教育教學人員、還是具體事務組織人員。
學校中層管理人員的管理工作對于學校管理體系來說,處于管理體系的末梢,更多的體現(xiàn)于提出方案、修改方案、執(zhí)行決策、組織實施、反饋信息、提出建議等方面。學校中層管理人員在實際管理工作中,實則有更多的管理要求、內容、方式,這就需要他們具有管理意識、能力和素養(yǎng)。
學校中層管理者屬于戰(zhàn)場上前線陣地的指揮人員,相當于部隊編制中的排連長。他們在執(zhí)行戰(zhàn)斗任務,組織并與戰(zhàn)士一起戰(zhàn)斗,反饋戰(zhàn)場情況,提出相關需求,處理戰(zhàn)場中瞬息萬變的情況等方面任務,既是戰(zhàn)斗員,也是指揮員。這個階段是人成長的分界線,具體表現(xiàn)為,一是心理抗壓能力分界線;二是身體抗強度分界線;三是職業(yè)走向分界線;四是工作能力發(fā)展分界線;等等。
學校中層管理人員要有管理能力,但從事的實際工作,又不是真正的管理,這就是學校中層管理人員面對的艱難狀況。
建議三
增強解讀能力。
學校中層管理人員在日常工作中,由于工作性質、內容與要求,需要面對的標準與程序,人員與事情,目標與規(guī)范等方面的多元化,這就對他們的調整與轉化能力,提出較高的要求。
學校中層管理人員要具有解讀政策與文件,解讀課標與教材,解讀規(guī)劃與計劃,解讀工作布置與方案等文本材料的能力;還需要解讀學校書記校長工作思路、布置工作、指導要求和評價指向;還需要解讀學校分管領導工作要求、工作安排、建議指導和具體需求;還需要解讀教師需求、其他部門反饋、家長訴求、學生需要;等等。
學校中層管理人員要具有解讀教育教學,解讀工作環(huán)境、條件、氛圍、生態(tài)與文化,解讀學校成員,以及其他崗位與個人的職能與責任,解讀自身崗位、自身能力、自身資源、自身狀態(tài),等等。
解讀是一個具有廣泛價值與意義的詞,不僅解讀外界的世界,還要解讀自己的世界;不僅解讀文本、音樂、畫面、動作、視頻等抽象符號,還要解讀現(xiàn)象、現(xiàn)場、現(xiàn)狀、現(xiàn)實的具體;不僅解讀看得見、聽得見、摸得到的直觀感受,還要解讀看不見、聽不見、摸不到的理性邏輯;等等。
建議四
學會反饋能力。
反饋,是團隊工作的基礎,是協(xié)同、協(xié)作、協(xié)商的策略,是交流、溝通、研討的工具。不具有反饋能力的人,就相當于一個人有某種生理缺陷,是會影響他正常生活與工作。
什么是反饋?反饋不是一字不漏的復述,反饋不是斷章取義或片段截圖,反饋不是責任的推卸和工作的轉移;反饋是讓團隊或他人了解事情的來龍去脈,以及事情現(xiàn)狀與發(fā)展,取得的成效與可能的風險,包括需要的幫助和可以輸入的資源,等等。
學校中層管理反饋能力,體現(xiàn)在不同反饋對象、不同反饋內容、不同反饋場景、不同反饋態(tài)度、不同反饋順序等方面。
反饋是綜合判斷后的交流溝通的能力,涉及到理解能力、判斷能力、組織能力、表達能力等方面。
建議五
研究并掌握工作流程及要求能力。
有組織構建的單位與群體,都有其規(guī)范的要求,如:工作流程。
在國家機關、單位、團體與大中型民辦機構,都有其工作流程及要求,新入職員工首先要了解單位工作流程,因為,工作流程是以后工作基本路徑與工具。
學校中層管理人員也是如此,工作流程看似不難,但也需要做些功課,方能了解流程與要求,更能理解其中的邏輯。
學校中層管理人員要了解黨委管理與政府治理的邏輯,即黨委、政府以及其下轄的部門管理邏輯、規(guī)范、要求與流程,我們俗稱為行政管理或行政流程。只有研究和了解行政流程,才能較為準確而高效完成上級管理部門的工作要求,避免出現(xiàn)重復工作。
學校中層管理人員還要了解上級業(yè)務主管部門和本校的工作流程,包括日常工作、教研科研、業(yè)務材料、檢查考核等方面。
建議六
有自己的觀點并有解決問題能力。
學校中層管理人員鮮有自行完成設計規(guī)劃、研討論證、組織推動、評價反思等一套工作閉環(huán)的機會,其間都會夾帶著請示報告、執(zhí)行指令、過程匯報、結果評價等外界力量的介入,所以,學校中層管理人員只是承擔一件工作、一次活動中、某項工作的某一環(huán)節(jié)或某些環(huán)節(jié)。
即使如此,也不是說學校中層管理人員無須自己的觀點,只是做好執(zhí)行與操作的被動行動者,反而更需要有自己的觀點。這個觀點可以為決策團隊、部門或個人提供“另一個窗戶”;這個觀點可以為自己和團隊在執(zhí)行、操作中,更好的理解上級部門決策、要求與目標;這個觀點可以讓自己層面的工作更有主動性、開拓性和有效性;等等。
學校中層管理人員更多的能力,都是通過解決問題來體現(xiàn)。解決問題是每一位工作人員,或者說是每個成年人必備的能力和常態(tài)。學校中層管理人員在解決問題中,讓自身能力得以提升,同時,也通過不斷有效地解決具體問題,來展示自身所具有的能力與潛能。
建議七
帶團隊能力。
學校中層管理人員已經有一定的團隊,只不過團隊有大有小而已,團隊結構是緊密型、還是松散型而已。
學校中層管理人員在工作中,依靠團隊工作的機率大大提升,工作任務、效率、效果都需要團隊一同完成,依靠自身個人的力量去完成的工作機會大大降低。為此,學校中層管理人員要花大量時間與精力去建團隊與帶團隊,而團隊建設的成效,某種程度決定某些工作的成效。
學校中層管理人員在學校,既沒有決策權,又沒有資源權;既沒有人事權,又少有評價權;這是學校中層管理人員的尷尬,也是他們實際工作現(xiàn)狀。在這樣“既沒有,又沒有;既沒有,又少有”的狀況下,如何帶好團隊,對每一位學校中層管理人員都是極大的挑戰(zhàn),也是他們是否能夠“向前與上岸”的關鍵能力。
建議八
提升協(xié)商協(xié)同協(xié)作能力。
如果,把學校運行,用一輛汽車3年比喻。學校中層管理人員,既不是汽車的方向盤,也不是汽車的發(fā)動機;既不是汽車的燃料,也不是汽車的加速器與制動器;而是汽車中的“軸承”。軸承在汽車中作用是傳動或制動,是增速或減速的傳輸帶,類似于人的“腰部”一樣。
學校中層管理人員在學校各個崗位中,最需要通過協(xié)商協(xié)同協(xié)作來開展工作的崗位。學校中層管理人員在工作中,需要與各方協(xié)商協(xié)同協(xié)作,好似打麻將中的一句諺語“看往下家,盯著對家,防著上家,還要管住自家”。對上要與領導匯報請示,聽領導指導指示;對下要聽取大家意見,接受大家的牢騷;對平行部門要征求人家建議,考慮別人的要求;對自己要按時按質完成工作,盡量能高效高質而又要低負低壓。
建議九
情緒管理能力。
情緒與人的生命同在,人人都有情緒,只是人人的情緒產生、情緒節(jié)奏、情緒表現(xiàn)方式和情緒管理不同而已。
從心理學角度,我們要面對情緒、接受情緒、釋放情緒,不要壓抑情緒、回避情緒、轉移情緒;從社會學角度,我們要處理情緒、控制情緒,不要發(fā)泄情緒,使情緒失控。
管理人員要學會情緒管理,也就是要有情緒管理能力。管理情緒能力,包括了解情緒、處理情緒、控制情緒、應用情緒等方面。
了解情緒,學習情緒基本原理,了解情緒形成的原因,知曉情緒基本結構。處理情緒,知道自己情緒特征,感受自己情緒前兆,掌握自己情緒節(jié)奏,懂得自己情緒表達方式。控制情緒,這是考量自己的修養(yǎng),證明自己的控制力,盡量讓情緒不要過急,注意情緒表達的方式、節(jié)奏、力度、場所和對象。應用情緒,情緒是資源,情緒也是工具,情緒還是方式,如何讓情緒成為一種“武器”,是了解情緒、處理情緒和控制情緒的綜合表現(xiàn),也是情緒管理能力的最后一公里。
學校中層管理人員不僅是學校發(fā)展的重要力量,更是個人成長的關鍵崗位與節(jié)點,如何做好學校中層管理人員和如何借助學校中層管理人員機會成長,是每一位學校中層管理人員需要深思與把握。
《重構教育生態(tài)區(qū)域教育生態(tài)與區(qū)域教育發(fā)展》
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《做有溫度的教育》
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