很快,用戶就能在ChatGPT中直接創(chuàng)建和編輯Office了。
據(jù)海外科技媒體《TheInformation》報道,OpenAI正在開發(fā)一項重要功能——讓ChatGPT原生支持并編輯Excel和PowerPoint文件。這意味著,用戶未來可以直接在ChatGPT中創(chuàng)建或者打開.xlsx和.pptx文件,并在AI的協(xié)助下進行公式輸入、圖表分析、幻燈片排版等操作,無需依賴傳統(tǒng)Office軟件。
而這也只是ChatGPT下一輪更新的其中一部分,OpenAI還在測試更強大的智能體功能來滿足更復雜的需求,以及開發(fā)基于文檔的協(xié)作工具。
網(wǎng)友測試邀請,圖/X
OpenAI這些動作,也不奇怪。辦公場景一直被認為是大模型應用的關鍵,但迄今為止,不管是微軟Office還是金山WPS的AI化改造,遠遠沒有達到體驗的引爆點。而在這場即將席卷全球辦公市場的AI風暴中,OpenAI并不孤單。
今年5月,昆侖萬維就完成了一次戰(zhàn)略轉型。先是停止了原先的天工全能AI搜索助手的維護,隨后于5月高調推出天工超級智能體,集成文檔、表格、PPT、網(wǎng)頁等多個智能Agent,正式打出了「AI版Office」的旗號。
圖/天工
與此同時,協(xié)同辦公平臺也在開辟戰(zhàn)場。就在上周,飛書升級了新一代AI驅動的多維表格,釘釘發(fā)布了自己的AI表格,企業(yè)微信也更新了智能表格的AI能力??梢哉f,國內三大協(xié)同辦公平臺都不約而同以「AI表格」為開始,爭奪AI時代的辦公市場。
從大模型廠商到協(xié)同辦公平臺,再到微軟、金山這樣的傳統(tǒng)Office豪強,三股勢力正在以不同方式,向「AI重構辦公」的終極命題發(fā)起沖擊。舊軟件正在被撬動,新的范式正蓄勢待發(fā)。AI時代的Office,不再只是寫文檔做表格的地方,而正在成為每個人與AI共創(chuàng)工作的起點。
而這場變革,可能才剛剛開始。
群雄逐鹿AI辦公:傳統(tǒng)豪強、大模型廠商、協(xié)同辦公平臺
微軟、金山這樣的傳統(tǒng)辦公軟件巨頭,是最早擁抱AI的一批玩家。微軟在2023年發(fā)布Copilot時曾被視為行業(yè)風向標,如今Copilot已陸續(xù)集成進Word、Excel、PowerPoint等核心應用中。在Windows11中,Copilot甚至能觀察桌面、識別屏幕上的內容,為用戶提供實時指導。
WPS則主打模塊化的AI能力布局,圍繞文檔、表格、演示和PDF等核心場景推出WPSAI助手,內嵌寫作潤色、公式生成、圖表插入、內容摘要等多種能力,后續(xù)還上線了AI頭像生成、ChatwithPDF與多輪問答等,強調從「效率工具」轉向「創(chuàng)作助手」。
圖/WPS
但問題也很明顯:平臺太重、反應速度慢。Copilot仍未在多數(shù)用戶中形成高頻使用習慣,真正能用的AI能力有限且需額外付費,用戶認知尚未打通。WPS雖然功能豐富,但仍處在「助手級工具」階段,尚未真正觸及辦公流程的重構。
在這場變革中,傳統(tǒng)巨頭的優(yōu)勢在于用戶和生態(tài),但要真正實現(xiàn)體驗層的顛覆,還需要更徹底的產(chǎn)品想象力。相比之下,大模型公司對辦公場景的切入路徑,顯得更輕、更猛,也更具顛覆性。
OpenAI是目前聲勢最強的一方。在原有ChatGPT的基礎上,OpenAI正在開發(fā)支持原生編輯Office文件的能力,用戶可直接在對話界面中創(chuàng)建和編輯Excel、PowerPoint文件。此外,OpenAI還在測試類似「智能體」的新功能,自動抓取數(shù)據(jù)、生成報告、制作演示稿,一句話完成過去需要多個軟件完成的工作。
另一家值得注意的是昆侖萬維。今年5月,昆侖萬維放棄了大而全的產(chǎn)品路線,推出了全新的「天工超級智能體」,集成文檔、PPT、表格等智能Agent,具備多模態(tài)理解與內容生成能力。據(jù)其宣稱,AI成本僅為OpenAIDeepResearch的40%,但在多個評測中表現(xiàn)不輸后者。
圖/天工
相比傳統(tǒng)廠商的「AI插件」,大模型玩家的策略更像是「用AI重寫辦公軟件」。他們不造Word、也不復刻Excel,而是希望用戶直接在ChatGPT或天工中,用對話就能搞定所有事情。在他們的構想中,AI不再是工具,而像是一個正在成長中的「團隊合伙人」。
如果說傳統(tǒng)軟件廠商強調穩(wěn),大模型公司突出猛,那飛書、釘釘、企業(yè)微信這類協(xié)同辦公平臺,則屬于「卷」。同時,他們也找到了更適合自己的切入點——表格,比起Word和PPT,表格結構更清晰、任務導向更強,也更容易集成AI能力。
在最新一輪升級中,飛書多維表格率先引入AI字段、智能公式生成、語義搜索與自動化節(jié)點,并計劃向釘釘與企業(yè)微信平臺開放;緊隨其后,釘釘推出AI表格,支持圖文生成、音視頻摘要、流程觸發(fā)等80余種AI字段;企業(yè)微信也快速跟進,強調客戶數(shù)據(jù)一鍵導入與AI批量分類。
圖/釘釘
這三家平臺的優(yōu)勢在于天然的協(xié)同能力——文檔、會議、任務、審批都已成系統(tǒng),AI表格作為「工作中樞」再植入智能化功能,自然銜接。而且,用戶不需要額外學習,也無需遷移工具,AI就可以在熟悉的界面中被用起來。
在工具之外,這類平臺的底層邏輯是「組織協(xié)作」。AI在這里不是一位天才創(chuàng)作者,而是一位聰明的同事,幫你理解內容、提煉重點、跟進客戶、生成周報。它們的路徑,也許不是最驚艷的,但卻是最貼近真實辦公場景的一條路。
AI辦公拼的不是功能多寡,而是「閉環(huán)」
AI并不會顛覆辦公,但會讓辦公看起來越來越不像原來的樣子。
過去幾十年,辦公軟件幾乎沒有變過底層形態(tài)。無論是微軟的Word、Excel、PowerPoint,還是國產(chǎn)替代者WPS、金山文檔,基本都是一個「編輯器+文件系統(tǒng)」的模式。AI的到來,第一次動了這套系統(tǒng)的根基。
這并不是一場簡單的「誰做得更快」「誰功能更多」的比拼。如果說傳統(tǒng)辦公巨頭手握生態(tài)和用戶習慣,大模型廠商掌握通用能力和計算資源,協(xié)同平臺則擁有最扎實的場景與流程,那么這三股力量的博弈,本質上是在爭奪「新辦公范式」的定義權。
Office,圖/微軟
從某種意義上說,這也是一場新舊力量的更替。AI并不會直接替代傳統(tǒng)平臺,但先動手的企業(yè),已經(jīng)在產(chǎn)品形態(tài)、用戶教育、能力布局上形成了代差。OpenAI開始謀劃把辦公「寫入」ChatGPT,飛書則是通過引入AI,把表格變成了工作流中樞。這些探索未必成熟,但都在一點點改變人們對「辦公」這件事的想象方式。
競爭的核心,不在于誰最先接入了AI,而是誰能做出完整閉環(huán)——AI能理解你的意圖,工作流能自動幫你完成任務,內容結構則能自動分類歸檔、復用和召回。這不再是Word對WPS、ChatGPT對Copilot的勝負,而是平臺能力vs.模型能力的系統(tǒng)性較量。沒有閉環(huán),只是堆能力;有了閉環(huán),才是平臺。
文檔也正在失去原來的意義。用戶不再需要寫一份報告、做一張表、做一套幻燈片,而是直接用一句提示詞:「幫我分析最近的銷售數(shù)據(jù),并生成一份匯報」,讓AI去抓數(shù)據(jù)、找重點、排版成稿。未來我們可能面對的,不是.doc/.xls/.ppt,而是Prompt、Worklog和Auto-flow。文檔不再是內容的容器,而是信息流動的一環(huán)。
釘釘AI表格,圖/釘釘
最終,這場競賽的終局,可能不在誰更好地延續(xù)了Office,而是誰率先邁向了「第二曲線」。就像PC取代打字機不是更快的打字,而是全新的信息處理方式;AIOffice的真正機會,或許也不在復制已有的文檔工具,而在重構我們和工作的關系。
辦公不會消失,但「怎么辦公」這件事,注定要改寫一遍?,F(xiàn)在還不是終點,只是開始。真正的AI辦公,還沒完全出現(xiàn),但已經(jīng)有人在路上了。
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