從數(shù)字化到大數(shù)據(jù)再到AI,每一波技術(shù)熱潮的本質(zhì),其實都是圍繞生產(chǎn)力的提升。這篇文章將以零售快消行業(yè)的真實案例為引子,帶你從技術(shù)熱度抽離,重新定位AI的使用價值。
上周參加了CDIE零售快消數(shù)字化創(chuàng)新峰會,聽了好幾家名企的AI案例分析,包括P&G寶潔、美宜佳、健合集團。我最大的感受是,互聯(lián)網(wǎng)這么多年的變遷,從數(shù)字化到大數(shù)據(jù)到AI,圍繞的核心都依然是生產(chǎn)力的提升,只不過是通過不同手段去達到而已。
向上抽象一層去看,人類文明跨時代變遷,本質(zhì)上不都是技術(shù)和生產(chǎn)力的提升嗎?
從遠古石器時代,到蒸汽時代、電力時代、數(shù)字化時代,再到現(xiàn)在的AI時代,都是基于新技術(shù)的出現(xiàn)及普及,生產(chǎn)力得以巨幅提升,從而推動人類生活方式和社會制度的發(fā)生巨變甚至質(zhì)變,并沉淀出一個時代的文明。
這么看來,AI時代確實不可阻擋,畢竟能大大提升我們的生產(chǎn)力,并釋放出人力來探索下一個推動文明變革的新技術(shù)。我們確實應(yīng)該擁抱AI,思考我們的日常工作有哪些是可以通過AI來提升效率,但前提一定是客觀理性地看待AI定位,看待AI與我們的關(guān)系,而非一味魔化AI的能力。
01深刻理解業(yè)務(wù)場景,才能用好AI
上圖就是全天峰會的完整流程,除去那些以「賣貨」為目的的分享,我覺得寶潔、美宜佳以及健合集團分享的內(nèi)核是最為實際客觀的。
三家企業(yè)分別介紹了AI在他們企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用案例,無一不是圍繞業(yè)務(wù)流程展開的。他們核心理念都是:只有深入業(yè)務(wù)場景與流程中,才能發(fā)現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)痛點,并將AI應(yīng)用在解決痛點上,從而帶來業(yè)務(wù)流程「質(zhì)的優(yōu)化」。
我總結(jié)出來這個圖,是寶潔介紹的AI應(yīng)用方法論。他們并沒有用具體實例來拆解到底是怎么做的,而是抽象出來幾個關(guān)鍵點:洞察、核心問題、動作。
用一句大白話來解讀就是,「從業(yè)務(wù)中來,回歸業(yè)務(wù)中去」。
所謂洞察,就是調(diào)研實際業(yè)務(wù)場景,這需要我們沉下心來理解業(yè)務(wù)都在做些什么,業(yè)務(wù)是如何流轉(zhuǎn)的,業(yè)務(wù)流程的起點和終點分別是什么,這個流程的目標是什么?;谡{(diào)研,我們才能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和流程中出現(xiàn)的核心痛點。只有定位出真正的問題,我們才能采取有效的解決辦法,點到點解決問題。而AI不外乎就是解決辦法中的最新工具,基于海量數(shù)據(jù)及對應(yīng)算法,形成能方便提供給業(yè)務(wù)調(diào)度的智能體,解決業(yè)務(wù)痛點問題。
不難看出,寶潔所強調(diào)的除了方法論,更重要是AI的定位,以及他們作為AI項目團隊在公司的定位。用寶潔的話來說,這臺戲的主角永遠是業(yè)務(wù),而他們只是「跑龍?zhí)住?,跑龍?zhí)鬃⒍ú皇蔷酃鉄粝碌闹行娜宋?,而是讓一臺戲更加豐滿的「邊角料」。這個角色的區(qū)分,亦注定了AI項目及團隊自身是無法產(chǎn)生獨立價值的。只有緊緊圍繞業(yè)務(wù),圍繞業(yè)務(wù)效率的提升,才可能體現(xiàn)和發(fā)揮出其真正的價值。
寶潔也簡單介紹了幾個在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的智能體:知識庫智能體、創(chuàng)意生成智能體、數(shù)據(jù)智能體以及虛擬員工,從名字大概都能看出這些智能體是為了解決怎么樣的業(yè)務(wù)問題。后面幾家名企所介紹的應(yīng)用場景跟寶潔的幾乎無差,也差不多能推斷出現(xiàn)階段AI的應(yīng)用范圍了。
比如知識庫智能體,我猜絕大多數(shù)在應(yīng)用AI的企業(yè),都會有這個業(yè)務(wù)場景,我所在的企業(yè)也不例外。知識庫的場景我認為非常普遍,知識庫智能體我覺得就是高級版的搜索工具——在海量的文檔庫里幫助你高效找到想要的答案。一家企業(yè)能順利運作,依賴非常多部門的協(xié)作。而不同部門的工作流里會產(chǎn)生很多文檔,包括記錄業(yè)務(wù)規(guī)則、流程、數(shù)據(jù)資料等等。
以往,你想了解某個規(guī)則或公司的某項條款,你只能通過輸入相關(guān)的關(guān)鍵字去找文檔,找到可能藏著答案的文檔之后,你還得一個個打開翻閱,看看哪個才是自己想要的答案。而使用知識庫智能體就能節(jié)省很多中間步驟,只需要你會提問題就行了。AI通過意圖識別,理解你的問題,猜測你想找的答案,然后自行去文檔庫和數(shù)據(jù)庫里找。找到了可能解答你的問題的內(nèi)容之后,再進行整理歸納,給出答案,節(jié)省你翻文檔的時間。
至此,大家大概也看出前后流程的核心差別了吧?就是從「你自己找」,變成「AI幫你找」。
再套用個通俗點的畫面——相信大家都很認同,老板們都很會提問題。而我們要解答老板的問題,就需要翻閱很多材料,確定基本事實,篩選相關(guān)數(shù)據(jù),歸納總結(jié)要點,提煉成言簡意賅又通俗易懂的答案。而知識庫智能體,就是做了你平常花費大量時間做的工作,而你,成為了智能體的「老板」。
所以,知識庫智能體本質(zhì)就是解決你花費大量時間翻閱文檔及數(shù)據(jù)的。你原本要花上半小時的事情,在智能體的幫助下,一兩分鐘內(nèi)就能解決。這個場景我覺得非常實在,確實也是日常工作上的痛點,尤其是電商產(chǎn)品。
電商產(chǎn)品涉及很多規(guī)則,比如展示規(guī)則、購買邏輯、促銷玩法、業(yè)務(wù)限制等等,疊加傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來的系統(tǒng)歷史債務(wù),當你想知道「當初為什么這樣設(shè)計」的時候,找文檔就會變得無比費勁。如果有智能體能幫我解決找文檔費時費勁的問題,當然是極好的。
于產(chǎn)品經(jīng)理而言,這樣的智能體更像一個「小助理」,能幫助我快速找到歷史背景和邏輯,方便我更好基于歷史現(xiàn)狀來設(shè)計優(yōu)化方向。不過別忘了前提條件,圍繞業(yè)務(wù)出發(fā)。即使智能體再智能,如果知識庫背后的內(nèi)容并非圍繞實際業(yè)務(wù),那再智能也是徒勞。
02AI只是工具,更重要的是建立閉環(huán)的運營體系
寶潔的分享我認為更多是奠定了認知的基調(diào)——如何理性、客觀地看待和定位AI,而美宜佳的分享,我覺得是更全面地總結(jié)作為企業(yè),如果要讓AI在業(yè)務(wù)中發(fā)揮出最大效能,應(yīng)該從點到線再到面,建立一個閉環(huán)的運營體系,才能讓AI在這個閉環(huán)里擁有生生不息的生命力,持續(xù)地推動運作。
從圖上可見,美宜佳更強調(diào)體系化地運營AI,且他們的核心觀點是這個運營體系是在閉環(huán)中迭代:通過建立企業(yè)級的規(guī)則來規(guī)范員工的行為,由于有不同的行為產(chǎn)生了不同的事件,再由這一個個單點的事件催生出新的企業(yè)文化,最后基于新的企業(yè)文化再優(yōu)化或者新建新的規(guī)則。
我非常認同需要建立體系化的思想以及框架去運營一個東西,無論AI也好,還是數(shù)字化產(chǎn)品,缺乏體系,這個產(chǎn)品就不會獲得源源不斷的生命力。
就像我所負責的電商平臺,在初期都只是在做個「外殼」,也就是做電商前端頁面的修修補補。業(yè)務(wù)來了一個新需求,我們的方案更多是在交互設(shè)計上花功夫。相關(guān)聯(lián)的后端邏輯、上線后的運營都是缺失的。
漸漸地我發(fā)現(xiàn),用戶報障不斷、系統(tǒng)故障頻發(fā),很多時候都是后端出問題導致。比如訂單數(shù)據(jù)在多個系統(tǒng)流轉(zhuǎn),系統(tǒng)與系統(tǒng)間處理數(shù)據(jù)的邏輯、限制都不一樣,哪個環(huán)節(jié)出了問題數(shù)據(jù)對不上,都會帶來故障。比如表面上用戶訂單卡住了不發(fā)貨,實際上可能僅僅是因為兩個系統(tǒng)間的商品名稱長度限制不一致,導致訂單無法繼續(xù)流轉(zhuǎn)。如果一直只做頁面這層皮,是永遠沒辦法減少報障量的,用戶體驗自然也不會變好。
后來基于故障出發(fā),慢慢我們發(fā)現(xiàn)電商的核心不外乎就是「貨」,大部分故障的源頭都出現(xiàn)在商品上,從商品到庫存到訂單,梳理清楚商品的邏輯才能關(guān)鍵。圍繞商品逐漸往外擴,逐步還原出電商平臺核心板塊之間的關(guān)系與邊界,形成一個閉環(huán)整體。往后我們不再單點解決表面問題,而是從整體視角定位到核心關(guān)鍵所在,關(guān)聯(lián)關(guān)系有哪些,再形成具體解決方案。
經(jīng)歷了幾個跨系統(tǒng)跨多個團隊的項目之后我才發(fā)現(xiàn),體系化的思維才是解決根本問題的關(guān)鍵。每個數(shù)字化產(chǎn)品都是自成體系,從打基礎(chǔ)、優(yōu)化迭代再到精細化運營,每一階段都是數(shù)字化必經(jīng)過程。
只可惜部門管理者并不認同體系化的思路,這些事件亦并未能形成文化便夭折。傳統(tǒng)企業(yè)的固化思維難以打破,固守舊路,只做些表面功夫顯得好像在擁抱改變,實際換湯不換藥,大概是其數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的根因吧。
03知己知彼,立足現(xiàn)狀才能用好AI
最后一個我印象很深的分享,是來自無窮食品。
無窮食品一上臺就說自家公司的年營業(yè)額只有幾個億,遠遠比不上前面那些幾十億甚至幾百億的大企業(yè)。這也就意味著在AI投入非常有限,那么他們需要思考的是如何在有限的投入里做ROI最大化的事,讓AI真的能幫助企業(yè)提高產(chǎn)能。
他們基于現(xiàn)狀總結(jié)了需要提升的兩大關(guān)鍵產(chǎn)能:決策產(chǎn)能和執(zhí)行產(chǎn)能。用大白話來說就是,企業(yè)如何最快速度做決策,如何用最高效率把事情做完。
讓老板們做選擇題,前提是要提供足夠的事實和數(shù)據(jù),方便老板們理解當下他的選擇有哪些,為什么要做這個選擇,這個選擇帶來的影響是什么。相信作為牛馬們的我們對這一套路絕對不陌生。很多時候,企業(yè)決策做得慢,光是討論都花上一兩周,很可能就錯過了風口,后面很可能再也遇不到一樣的時機了。
俗語有話:有些事現(xiàn)在不做,以后都不會做了。對于人來說是這個道理,對于企業(yè)來說更是,成敗或許就在一念間。因此,快速有一個明確的決定就顯得尤為重要。所謂要試錯你都先得有個方向才能試,沒有方向你連錯是什么都不由得知。
因此,無窮食品認為AI就能在提高決策產(chǎn)能上使力。比如,實時且高效捕捉市面上同類公司的產(chǎn)品上新情報,才能更好結(jié)合自家產(chǎn)品研發(fā)和供應(yīng)鏈的現(xiàn)狀,定位出合適的上新頻率。一來不至于跟不上市場的步伐,二來不盲目追高,定一個完全無法匹配的上新目標,讓整個鏈條又疲憊又浪費資源。因此,有效利用AI工具去智能捕捉信息和數(shù)據(jù),幫助企業(yè)快速做判斷和決策,同時亦能省去全靠人力去收集和分析的耗時費力。
有了決策,剩下的就是執(zhí)行。而執(zhí)行,必須是從上至下貫徹和配合才能有個好結(jié)果的。我身邊也看到過很多即使決策正確,最后還是弄得一地雞毛的項目。這是因為決策只是個大方向,怎么達成這個目標是存在很多路徑的。這其中,選擇怎么樣的路徑,就依賴不同團隊的理解。
不同人對同一件事,甚至同一句話都可能有不同的解讀。當不同解讀夾雜不同「小心思」時,這個路徑就更是「又長又臭」了。很可能花了大力氣都沒辦法與各相關(guān)方達成方案的共識,最后不歡而散。
對于執(zhí)行產(chǎn)能的提升,無窮食品主要介紹了如何通過AI技術(shù)快速產(chǎn)出內(nèi)容。他們做過實驗——將AI生成視頻與實拍視頻進行投放,然后比對ROI。他們發(fā)現(xiàn),比對出來的ROI幾乎沒差。以往花費大量人力財力去實拍視頻,最終結(jié)果大多是虧錢的。而替換為AI生成視頻,結(jié)果依然是虧的,虧得還差不太多。怎么都是虧,只不過AI生成視頻幾乎無需花費人力,輕輕敲入提示詞就行了,因此從成本和效率角度來看,AI幫助釋放了大量人力,大大提高了企業(yè)在內(nèi)容生成這塊的執(zhí)行產(chǎn)能。
從基本事實看,確實AI能大大提升產(chǎn)能,但這是不是意味著我們就會像很多老板口中所說,「有了AI,你就會被替代」呢?
其實大可不必焦慮,這些都只不過是換著法子PUA員工的管理辦法而已。無窮食品提及到一個觀點,我認為是相對客觀理性的——人與AI工具的關(guān)系應(yīng)該是「相互補位」,而非「一對一取締」。AI生成內(nèi)容雖然快,但存在同質(zhì)化嚴重,缺乏深度和溫度等問題,這些暫時AI是沒辦法避免的。就像現(xiàn)在千篇一律的網(wǎng)紅臉,看多了大家也膩了,網(wǎng)紅臉的辨識度真的是非常低。反而讓我們更懷念非網(wǎng)紅年代的美女,比如骨相美人鐘欣桐、張柏芝,每一張臉都很權(quán)威。
AI有所長,人更有所長。只有利用各自之所長,才能達成1+1大于2的效果。
我也經(jīng)??吹讲块T營造出來的AI焦慮——一會是領(lǐng)導安排同事每天發(fā)AI資訊,一會是月會上說部門要AllinAI,不擁抱就淘汰。這些都只不過是暴露了領(lǐng)導對AI的認知和能解決的問題存在認知偏差罷了。這也回到了一開始美宜佳的核心觀點——體系的成功構(gòu)建與閉環(huán),取決于其企業(yè)文化。如果企業(yè)是灌輸這種「絕對且盲目Allin」的文化,大概亦只能端出「東打一下西撈一把」的產(chǎn)物,更別提形成體系化能運營的數(shù)字化產(chǎn)品了。
最后,這場峰會我覺得還是獲益良多的。并不是它讓我多深入地了解AI技術(shù)有多么神化,而是讓我能從企業(yè)角度、商業(yè)角度擺正對AI的認知,這種認知讓我有效避免陷入職場PUA,或困身于被特意制造的焦慮里面。
很多時候,當我們面對陌生的名詞時,本能地感到焦慮。這是人之常情,人類本身就會對未知感到焦慮。但當我們通過客觀事實建立起一定認知時,我們心里就有底了,自然也不會再焦慮。
所以,以后面對陌生東西時,我們第一件事是先建立認知。有了認知,我們才會有相對準確且客觀的判斷,才能避免成為商場門口的那個左右搖擺,連自我都無法掌控的「人形娃娃」。
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