作者|江宇
智東西AI前瞻7月8日報道,釘釘在7.8.5“泥炭蘚版”中推出AI表格。
本次更新主要帶來三方面變化:
一是用戶可以直接在表格中調(diào)用AI,讓單元格生成文字、圖片、視頻等內(nèi)容,處理信息更高效;
二是表格新增自動化處理能力,支持任務(wù)流轉(zhuǎn)、流程拆解、數(shù)據(jù)匯總等操作;
三是表格結(jié)構(gòu)全面升級,每一行都可以展開為智能文檔,實現(xiàn)內(nèi)容填寫、素材管理與字段數(shù)據(jù)的整合。
一、“每個單元格都是AI的入口”,文本、圖片和視頻都能生成
用戶可直接在表格中調(diào)用AI,針對任意單元格、列或整表發(fā)出指令,完成信息提取、分類、重組或內(nèi)容匹配。
釘釘AI表格負(fù)責(zé)人馬銳拉稱,“AI已經(jīng)成為表格的原生能力,每張表、每一列、每一個單元格都是AI的入口?!?/p>
釘釘AI表格目前支持的生成類型,包括文本、圖片、視頻和音頻,適用于產(chǎn)品資料整理、內(nèi)容創(chuàng)作、客戶管理等多場景。
AI不僅用于靜態(tài)數(shù)據(jù)處理,也可響應(yīng)任務(wù)指令,幫助用戶自動搭建輕量級業(yè)務(wù)流程,如信息同步、任務(wù)分配、數(shù)據(jù)分析和匯總生成等。
此外,釘釘AI表格還提供更細(xì)顆粒度的智能能力,包括基于內(nèi)容的自動分類與分析、自然語言生成復(fù)雜公式、網(wǎng)頁內(nèi)容提取與解讀、翻譯支持(13種語言)以及一鍵生成數(shù)據(jù)儀表盤等。正如馬銳拉所說,“它不再是一個表格工具,而是一個真正的表格智能體?!?/p>
二、“表格即文檔”,一行就是一個完整頁面
此次更新中最具突破性的能力是“表格即文檔”:用戶點(diǎn)擊任意一行,即可展開為完整文檔頁面,支持圖文排版、視頻嵌入和多字段聯(lián)動編輯。
這種設(shè)計意圖是讓文檔本身成為表格的一部分,從而減少內(nèi)容管理的跳轉(zhuǎn)成本。
文檔內(nèi)容不僅可視、可編輯,也與表格字段聯(lián)動更新,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化信息的統(tǒng)一管理。
此外,文檔中可承載文字、圖片、視頻等多種內(nèi)容,與表格字段共同組成一個完整的數(shù)據(jù)單元。
這種“表格即文檔”的結(jié)構(gòu),避免了傳統(tǒng)“表格+文檔鏈接”帶來的碎片化管理,適用于信息密度高、協(xié)作需求強(qiáng)的業(yè)務(wù)場景。
釘釘團(tuán)隊稱,該功能組合可廣泛適配電商運(yùn)營、人才招聘、客戶關(guān)系、項目執(zhí)行等多類業(yè)務(wù)流程。典型應(yīng)用包括:
HR建立結(jié)構(gòu)化人才庫;
銷售團(tuán)隊管理客戶主頁;
直播電商團(tuán)隊集中維護(hù)達(dá)人信息與選品;
創(chuàng)作者團(tuán)隊統(tǒng)一管理素材與發(fā)布流程。
除了上述典型場景,用戶可將其用于輿情數(shù)據(jù)采集、庫存補(bǔ)貨提醒、日報任務(wù)追蹤、多方促銷協(xié)同等操作中,覆蓋從數(shù)據(jù)輸入到流轉(zhuǎn)執(zhí)行的更多環(huán)節(jié)。
馬銳拉也透露,目前釘釘AI表格功能全面免費(fèi),后續(xù)將按照用量收費(fèi)。
結(jié)語:工具沒變,效率正在被重新定義
隨著AI與企業(yè)應(yīng)用的進(jìn)一步結(jié)合,越來越多的ToB產(chǎn)品開始將AI能力深度嵌入業(yè)務(wù)操作場景。
從表格生成內(nèi)容、自動處理流程,到整合結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化信息,AI正在參與企業(yè)工作中原本瑣碎、高頻的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
對企業(yè)用戶而言,AI不再是獨(dú)立的“新工具”,而正逐步變成工具的一部分,融入日常使用的每一處細(xì)節(jié),推動辦公方式的持續(xù)進(jìn)化。
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