物業(yè)企業(yè)加快構(gòu)建分級服務(wù)體系對于提升服務(wù)品質(zhì)和效率、優(yōu)化資源配置和成本結(jié)構(gòu)、增強市場競爭力和品牌影響力具有重要意義。通過科學(xué)劃分項目層級,制定差異化服務(wù)策略和標準,可以更好地滿足客戶需求,提升客戶滿意度和忠誠度,進而推動行業(yè)的整體升級。標桿企業(yè)在引領(lǐng)行業(yè)構(gòu)建分級服務(wù)體系過程中,從服務(wù)設(shè)計到試點先行,再到項目推廣及品牌建設(shè),已經(jīng)形成了較為清晰的路徑和落地方案。實踐證明:科學(xué)的服務(wù)分級體系能夠幫助企業(yè)兼顧經(jīng)營效益與品質(zhì)建設(shè),實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
搭框架、優(yōu)設(shè)計:遵循四個步驟與三大原則
行業(yè)標桿企業(yè)在搭建分級服務(wù)體系框架的過程中,基本遵循了四個步驟:首先,開展市場調(diào)研,明確客戶對品質(zhì)服務(wù)需求的最大公約數(shù),并挖掘客戶潛在的服務(wù)需求及服務(wù)升級點;其次,從市場真實需求出發(fā),明確企業(yè)服務(wù)方向,并在全面剖析城市物業(yè)收費水平差異的基礎(chǔ)上,可以結(jié)合服務(wù)業(yè)態(tài)和服務(wù)場景合理規(guī)劃服務(wù)圖譜;再次,結(jié)合各類服務(wù)圖譜分別制定3-4層的服務(wù)等級,通常情況下,物業(yè)收費價格越高的城市,屬地項目同等級服務(wù)應(yīng)該匹配的服務(wù)內(nèi)容越多;最后,企業(yè)應(yīng)從突出服務(wù)特色與優(yōu)勢的角度,打造差異化服務(wù)策略,同時要明確各級服務(wù)內(nèi)容,并確保服務(wù)透明化,為業(yè)主提供清晰、可預(yù)期的服務(wù)體驗。
圖:物業(yè)企業(yè)搭建分級服務(wù)體系框架的步驟
資料來源:中指研究院物業(yè)服務(wù)體系框架相對固定且內(nèi)容的顆粒度較粗,企業(yè)若要追求更精細化的服務(wù),需要對具體服務(wù)內(nèi)容和標準進行優(yōu)化設(shè)計。通常情況下,物業(yè)企業(yè)在開展分級服務(wù)體系設(shè)計前,需要積極向行業(yè)標桿學(xué)習(xí),尋找差距和提升空間,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)和項目實際情況,梳理現(xiàn)有服務(wù)標準并進行動態(tài)優(yōu)化調(diào)整。
圖:服務(wù)標準分級設(shè)計三大原則
第三,進行差異化資源注入。在物業(yè)服務(wù)分級策略實施過程中,差異化的資源注入是實現(xiàn)各級服務(wù)目標的關(guān)鍵。根據(jù)項目定位、服務(wù)分級合理規(guī)劃各級服務(wù)標準下所需的物力、人力資源,制定詳細的資源投入計劃以確保服務(wù)順暢進行。物業(yè)企業(yè)差異化的資源注入重點在“質(zhì)”不在“量”,應(yīng)在“質(zhì)價相符”原則指導(dǎo)下,更強調(diào)對項目資源配置的質(zhì)量。例如,在管家配置方面,高端項目對管家服務(wù)要求極高,需要管家除了具有必備的服務(wù)技能外,還要有一定藝術(shù)、文學(xué)和金融等領(lǐng)域的專業(yè)知識和素養(yǎng),而這不是企業(yè)通過增加管家數(shù)量就能實現(xiàn)的;再比如,少量人員的保潔團隊如果能高質(zhì)量完成任務(wù),就沒必要搞“人海戰(zhàn)術(shù)”,因為后者顯著增加了企業(yè)的營業(yè)成本,但對客戶的服務(wù)體驗提升及其有限。
注資源、抓試點:突出項目差異性和典型性
物業(yè)服務(wù)分級策略實施過程中,差異化的資源注入是實現(xiàn)各級服務(wù)目標的關(guān)鍵。標桿企業(yè)根據(jù)項目定位、服務(wù)分級合理規(guī)劃各級服務(wù)標準下所需的物力、人力資源,并制定詳細的資源投入計劃,以確保服務(wù)順暢進行。物業(yè)企業(yè)差異化的資源注入重點在“質(zhì)”不在“量”,應(yīng)在“質(zhì)價相符”原則指導(dǎo)下,更強調(diào)對項目資源配置的質(zhì)量。例如,在管家配置方面,高端項目對管家服務(wù)要求極高,需要管家除了具有必備的服務(wù)技能外,還要有一定藝術(shù)、文學(xué)和金融等領(lǐng)域的專業(yè)知識和素養(yǎng),而這不是企業(yè)通過增加管家數(shù)量就能實現(xiàn)的;再比如,少量人員的保潔團隊如果能高質(zhì)量完成任務(wù),就沒必要搞“人海戰(zhàn)術(shù)”,因為后者顯著增加了企業(yè)的營業(yè)成本,但對客戶的服務(wù)體驗提升及其有限。
抓好試點工作是實現(xiàn)各級服務(wù)目標的保障。物業(yè)企業(yè)在構(gòu)建完成分級服務(wù)體系后,如何將文件和方案落地為實際行動,成為考驗企業(yè)營運能力和團隊執(zhí)行力的一道難題。標桿企業(yè)通常采用“試點先行”的辦法穩(wěn)步推進分級服務(wù)體系落地實踐,相關(guān)經(jīng)驗對于其它企業(yè)具有啟發(fā)意義和參考價值。工作開始前,應(yīng)對企業(yè)在管項目的結(jié)構(gòu)和特點進行詳細梳理,以項目業(yè)態(tài)為基礎(chǔ),從服務(wù)規(guī)模、建筑樓齡、收費標準、客戶結(jié)構(gòu)等多個維度進行評測,分別找到各維度下對應(yīng)指標集中度最高的數(shù)值,進而以這組數(shù)據(jù)為參考,篩選出各業(yè)態(tài)下最具代表性的典型項目,展開試點工作。
表:物業(yè)企業(yè)篩選試點項目舉例
物業(yè)服務(wù)的科學(xué)試點工作應(yīng)該像“爬樓梯”,是一個循序漸進、動態(tài)調(diào)整、不斷優(yōu)化的過程,部分標桿企業(yè)采用質(zhì)量管理科學(xué)中的“PDCA循環(huán)”工具來進行試點工作質(zhì)量把控。即將首輪試點項目中的經(jīng)驗和教訓(xùn)應(yīng)用到下一輪試點工作中,經(jīng)過多輪試點,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),最后總結(jié)出行之有效、可推廣、可復(fù)制的成功經(jīng)驗。
圖:PDCA循環(huán)圖
做推廣、強品牌:追求靈活機動與戰(zhàn)略協(xié)同
基于試點項目的經(jīng)驗教訓(xùn),企業(yè)可以有節(jié)奏地開展區(qū)域推廣工作。此過程中,標桿物業(yè)企業(yè)會充分考慮不同城市的市場環(huán)境、業(yè)主需求等因素,因地制宜、因時制宜,制定符合項目實際情況的落地方案,并在推廣過程中逐步建立項目運營難點預(yù)警與解決機制,針對分級服務(wù)在落地過程中可能出現(xiàn)的問題提前制定應(yīng)對措施。此外,隨著企業(yè)分級服務(wù)體系在某一區(qū)域的覆蓋項目數(shù)量增多,服務(wù)密度增加,企業(yè)可以進一步探索降本提效的可行性,例如,通過優(yōu)化服務(wù)流程、提升員工素質(zhì)、引入智能化手段等措施,確保在保障服務(wù)品質(zhì)的同時,實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化。
為確保分級服務(wù)體系的長期穩(wěn)定發(fā)展,標桿企業(yè)嘗試通過品牌建設(shè)和產(chǎn)品規(guī)范,使分級服務(wù)體系建設(shè)與企業(yè)品牌戰(zhàn)略發(fā)展形成協(xié)同效應(yīng)。例如,保利物業(yè)面向普通住宅項目打造“親情和院”服務(wù)品牌,面向改善型住宅匹配“四時雅集”品牌,針對高端住宅項目定制“東方禮遇”服務(wù)品牌;龍湖智創(chuàng)生活推出的“瓏之名”、“尊享”、“樂享”、“惠享”四大產(chǎn)品品牌。不同產(chǎn)品和品牌對應(yīng)不同分級服務(wù)體系,為客戶提供差異化的高品質(zhì)服務(wù)。
表:部分企業(yè)在高端物業(yè)領(lǐng)域的建設(shè)情況
目前,在物業(yè)分級服務(wù)體系建設(shè)方面,標桿企業(yè)不約而同選擇重點關(guān)注高端物業(yè)領(lǐng)域。其中少數(shù)企業(yè)率先完成了高端物業(yè)服務(wù)品牌化,例如,保利物業(yè)的“東方禮遇”、金地物業(yè)的“榮尚薈”;部分企業(yè)建立起完善的高端物業(yè)服務(wù)體系,例如,萬科物業(yè)的“HSQ高端物管認證體系”、中海物業(yè)“紫金執(zhí)事”服務(wù)體系、金茂服務(wù)的“MOCO服務(wù)體系”;而更多的物業(yè)企業(yè)則以管家模式為主,例如,碧桂園服務(wù)的“鉑金鳳凰管家”、世茂服務(wù)的雙管家模式。高端物業(yè)具備高毛利和高品牌價值的優(yōu)勢,但對于物業(yè)企業(yè)而言,只有充分理解高端業(yè)主的需求和心理,才能減少供需資源錯配,進而提供真正有價值的服務(wù)。
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物業(yè)管家發(fā)展白皮書
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中指研究院官網(wǎng)·中指云平臺
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