我們常常說要做以用戶為中心的設計,那么做到了解用戶則是十分重要的。B端產(chǎn)品是這兩年開始比較有話題,同時也開始被重視體驗設計的一類產(chǎn)品。本文就對B端產(chǎn)品如何進行用戶分析闡述一下自己的觀點。
一、用戶分析常用方法
1.問卷法
定義:屬于定量分析,通過發(fā)放問卷,根據(jù)用戶的答案填寫分析目標用戶的行為、心理、痛點、價值觀等數(shù)據(jù)。
使用場景:需要對目標用戶建立初印象,提煉目標用戶群的共性。
實施步驟:
1)明確用戶群,及問卷發(fā)放渠道和調研預算(最好有些抽獎啦,這樣用戶更愿意去花時間填寫);
2)明確問卷目的,針對結果可先自己在心中做個預判,然后基于問卷去做驗證;
3)定義問卷框架,包含用戶基礎個人信息、用戶痛點、用戶喜好、用戶行為習慣、用戶建議等;
4)設計具體問題,最好控制題目數(shù)量在15道題以內(nèi),設計問題選項時記得保證正向及負向的選項都包含,不要讓用戶沒有合適的答案可選;同時要考慮問每道題的目的是什么,以及數(shù)據(jù)搜集后如何進行交叉分析從而得到自己想要的答案,保證每道題都問的有意義;最好最后留一道開放題,若有用戶填寫,則可將該用戶發(fā)展為專家用戶,持續(xù)關注該用戶的體驗反饋;
5)數(shù)據(jù)搜集與歸類:可根據(jù)自己想建立的用戶印象,將數(shù)據(jù)進行歸類,如特征屬性(基本信息、財富情況)、行為屬性(個人偏好)、認知屬性(感知與認知)、價值觀等維度??蓞⒖既绾芜M行動態(tài)用戶畫像的建立。
https://wenku.baidu.com/view/7cb2c668876fb84ae45c3b3567ec102de3bddf17.html
2.焦點小組訪談法
定義:通過組織一個8-12人的小組(人數(shù)可根據(jù)實際情況及需求而定),在一名主持人的引導下,以半結構的方式(既先預定部分訪談問題),對某一主題或觀念進行深入探討。
使用場景:
1)期望了解某一問題/現(xiàn)象的群體反應
2)期望可以快速了解用戶對某一產(chǎn)品、計劃、服務、體驗等的印象及想法
實施步驟:
1)明確訪談目的:根據(jù)前期對當前項目資料的搜集與了解,定義訪談目的。
2)定義訪談大綱:根據(jù)訪談目的進行訪談大綱的設計,讓每個問題,或者說是每個需要小組成員探討的關鍵點都是圍繞訪談目的展開的。
3)場景布置:
1、信息采集設備:錄像、錄音設備,紙筆以及可進行小組討論及信息展示的黑白
2、坐位布置:椅子盡量圍成一個圈或半圓,有助于大家更放松的投入到訪談中
4)用戶征集:盡量覆蓋所服務的所有用戶類型
5)主持人選擇:需要有一定的控場能力,可以很好的組織一個小組,并且對訪談目的及問題十分熟悉
6)信息收集與歸納:圍繞訪談目的,將現(xiàn)場搜集到的信息進行歸類與總結
3.用戶測試法
定義:用戶測試也可以稱為可用性測試,就是通過邀請一位真實的用戶來操作產(chǎn)品,通過觀察來識別產(chǎn)品設計上的問題。
使用場景:用戶測試是一種快速且廉價的設計驗證的方法,可以在設計完成后,用此方法來減輕可能存在的風險,從中發(fā)現(xiàn)問題并及時優(yōu)化與調整。
實施步驟:
1)明確測試目的:明確期望通過用戶測試來驗證的問題有哪些,有助于在測試中可以更快速的找到答案。
2)招募測試用戶:根據(jù)定義的測試目的招募符合需求的測試用戶。一般測試用戶為5人,便足以發(fā)現(xiàn)其中的問題。
3)設計測試腳本:設定些試探性的問題,以及如何引導用戶快速進入測試的關鍵任物中,然后需要將測試的優(yōu)先級進行排序,這樣可以使測試過程更加容易開展。
4)搭建測試環(huán)境:建議可選環(huán)境安靜不易被打擾的區(qū)域,以便減少對測試者注意力的分散。
5)開展測試&問題訪談:可先觀察用戶的使用情況,再進行一些問題的訪談,做進一步的了解
6)信息搜集與歸納:提煉用戶測試中的問題以及歸納整理測試中發(fā)現(xiàn)的問題,從而找到解決的辦法。
4.數(shù)據(jù)分析法
定義:用有效的且大量的數(shù)據(jù)進行分析,將這些數(shù)據(jù)進行歸納、總結、對比、橫縱項分析等方式,得出結論,提煉出其中的問題。
使用場景:在擁有搜集大量有效數(shù)據(jù)渠道的前提下,可考慮用這種方式進行用戶分析。
實施步驟:
1)明確目的:以便于可合理判斷出自己所需的數(shù)據(jù)有哪些
2)數(shù)據(jù)搜集:一般可通過后臺打點來記錄用戶的操作行為,此步需明確需打點的地方,需使搜集上來的數(shù)據(jù)可以串聯(lián)成用戶行為路徑的閉環(huán)
3)數(shù)據(jù)分析與問題歸納:定義關鍵數(shù)據(jù)指標,可采用對比、分組、交叉等數(shù)據(jù)分析的方法,以分析目的為焦點展開數(shù)據(jù)分析,并從中找到問題所在。
5.田野調研法
定義:通過實地調查或現(xiàn)場研究的方式開展調研工作。
使用場景:期望深入了解調研對象的工作場景與環(huán)境,以及了解對方工作中的情緒,有效達到與調研對象共情的目的。
實施步驟:
1)明確目的:是的,所有的調研前期都需要明確目的,以終為始,才可以讓調研更加快速且有效。
2)用戶及地點選擇:可考慮選擇人員情況全面的地點,在調研對象的選擇上,建議要以可讓業(yè)務流程形成閉環(huán)的前提下選擇每一個環(huán)節(jié)上的典型用戶。
3)設計訪談大綱:一般會采用半結構式的訪談方式,通過觀察了解并學習用戶的工作職責與工作技能,并通過深入訪談的方式幫助調研者更加了解用戶。
4)調研過程:調研過程中一般采用觀察+訪談的形式,不僅要觀察用戶如何開展工作以及如何使用產(chǎn)品,同時也要觀察用戶的工作環(huán)境以及工作時的情緒,最有效的方式可以以請教及學習的心態(tài)來與對方聊天,以讓自己也學會當前調研對象所處的崗位所需要的技能為目的,將自己也變?yōu)檠芯咳巳褐械囊环葑印?/p>
5)信息搜集與問題歸納:將搜集到的問題信息進行縱向對比與交叉分析,找到當前產(chǎn)品的問題所在與機會點。
二、B端用戶特性
要開展用戶分析,那么首要的是要對需調研的對象有個大概的認知,才有助于我們在調研時對可能遇到的問題進行預判。那么B端用戶大概是怎樣的一群人呢?和C端用戶又有哪些差異呢?接下來我們來聊聊B端用戶的特性!
1.群體特征穩(wěn)定
B端用戶的群體特征較穩(wěn)定,很少會受年齡、性別、地域等影響較小,B端用戶的群體特征主要由工作崗位職責所決定。
2.使用權并不會由使用者自己決定
B端實際使用產(chǎn)品的用戶絕大部分是不能決定自己使用那個產(chǎn)品的,所以真正使用者對產(chǎn)品評價的好壞,絕大部分情況下是不會影響產(chǎn)品的使用率的,產(chǎn)品的使用權更多的是掌握在企業(yè)決策者的手中。
3.產(chǎn)品的選擇更理性
B端產(chǎn)品更多的作用是解決企業(yè)內(nèi)部工作流程及協(xié)作上的效率問題,真正的價值所在是為企業(yè)實現(xiàn)降本增效、數(shù)字化&智能化辦公的目的。所以產(chǎn)品也更具有專業(yè)性,決策者們在決定是否使用某一產(chǎn)品的時候,也更加理性。
4.用戶數(shù)量相對較少
B端產(chǎn)品的用戶數(shù)量主要取決于所服務業(yè)務所對應的崗位人數(shù),所以很難達到像C端那種千百萬級的用戶量。
5.用戶需求更具有專業(yè)性
B端產(chǎn)品的主要需求來源是企業(yè)業(yè)務需求,工具類產(chǎn)品較多,主要是服務與企業(yè)實際生產(chǎn),比較重視核心流程的任務,所以更具有針對性與專業(yè)性。存在不同的企業(yè)面臨不同的情況與資源配置,也會導致不同的業(yè)務需求,就會存在定制化的情況。
三、B端做用戶分析的意義
接下來我們來說說做B端用戶分析的意義。
B端,即商業(yè)(Business),更多的是幫助企業(yè)擴大商業(yè)價值,解決企業(yè)內(nèi)部核心流程的工作效率問題,所以我們?nèi)粝胱孊端產(chǎn)品發(fā)揮最大的作用,那么就需要剖析B端的詳細經(jīng)營過程,挖掘業(yè)務交互邏輯。想要了解這些,就需要我們挖掘用戶在業(yè)務環(huán)節(jié)中真正的需要,才能使B端產(chǎn)品真正作為用戶們在工作中得心應手的工具,從而幫助用戶們提升工作效率,來實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。
四、B端如何進行用戶分析
1.用戶種類劃分
前面有提到,一般B端產(chǎn)品的使用者并不能自己決定使用哪種產(chǎn)品,所以我們可以將B端的用戶分為決策者和使用者兩類,并找到每類中所對應的用戶角色都有哪些。
1)決策者
決策者,顧名思義,就是對產(chǎn)品的使用以及需求的提出與變更起到?jīng)Q定性作用的角色,即有決定權或審批權的角色,或者會對決策產(chǎn)生影響、給出建議或者對決策起到支撐作用的角色。
這類角色一般可能涉及到董事長、CEO、業(yè)務主管、技術專家、上級領導、市場部門等。
這部分用戶雖然他們可能并不使用我們的產(chǎn)品,但將影響及決定我們的產(chǎn)品是否被使用。所以針對這部分用戶我們更多的是需要關注他們之間的利益鏈,這樣更有助于我們?nèi)チ私鈽I(yè)務需求背后的邏輯,從而使項目更好的推動下去。
2)使用者
使用者,即真正使用產(chǎn)品的用戶。B端產(chǎn)品的主要作用就是幫助這群用戶解決他們的工作效率問題。針對這部分用戶我們需要關注他們實際的工作流程、內(nèi)容與方式,以及與上下游間的協(xié)作,同時也需要關注這部分人群的行為習慣以及崗位特色,這樣更有助于我們設計出更符合使用者期望的產(chǎn)品。
2.用戶信息搜集
B端可考慮搜集以下信息來幫助自己進行用戶分析,從而對用戶有更深入的了解。
1)工作職責
了解用戶的工作具體內(nèi)容、崗位名稱,建立對用戶的初步認知。
2)工作流程
了解用戶實際工作中的具體環(huán)節(jié)有哪些,其中可以包含每個環(huán)節(jié)的工作方式,使用什么工具,大概時長是多少,是否需要他人協(xié)助,每個環(huán)節(jié)完成的衡量標準是什么等。
這部分信息的搜集,可以將自己當做是學徒身份來展開調研,與對方共情,深入了解調研對象是如何工作的,以及所期望的外力幫助有哪些。
3)工作環(huán)境
關于工作環(huán)境可以包含物理空間上的環(huán)境以及組織架構中的人際關系的環(huán)境兩部分。
物理空間環(huán)境,可以觀察用戶的工作場景以及在這個場景中的活動軌跡(比如若用戶為安裝空調的師傅,那么可以記錄在陌生的客戶家中他展開工作的活動軌跡是怎樣的),可以幫助我們了解用戶在工作中與周圍環(huán)境的物理觸點都有哪些,從而更好的做為ta而設計的產(chǎn)品。
組織架構中的人際關系,可以了解項目整體的人員組成(包含所屬部門,以及部門組織結構和人員數(shù)量等)以及每個環(huán)節(jié)的上下游合作者都有哪些。
4)崗位福利
關于崗位福利,可以搜集五險一金繳納、崗位平均工資、節(jié)假日福利等一些不算太隱私的信息。這些信息可以幫助我們對所調研的崗位有更全面的了解。
5)工作感受
關于這部分的信息的搜集,比較有效的方法是與研究對象共情,了解用戶在任務流程中每個關鍵節(jié)點的情緒,這樣有助于我們從用戶情緒較低處找到設計機會點,提升用戶使用體驗。
與調研對象共情的方式建議采用田野調研法,在面對面交流以及融入到調研人群中,是最有效的與對方產(chǎn)生共情的方式。當然,若條件有限的話,采用深度訪談的方法,也是與調研對象產(chǎn)生共情的不錯的方法。
6)用戶訴求
關于這部分信息可以包含功能訴求以及職業(yè)規(guī)劃兩部分。
功能訴求,可以引導調研對象暢所欲言談談他們心目中的產(chǎn)品是什么樣子,以及在工作中的工作流程、上下游對接等的一些自己的想法。當然,這些想法,我們需要做的就是認真聆聽,相信與否還是需要進行多方驗證及判斷。
職業(yè)規(guī)劃,可以了解一下調研對象對當前工作崗位的想法,以及自己工作上的期望等等。這部分信息可以幫助我們對調研對象的了解更立體。
3.利益相關者分析
當通過調研搜集完整了用戶相關信息后,我們可以使用利益相關者分析方法,將人與人之間復雜的關系可視化,幫助我們快速了解這個項目中所涉及到的人與人之前的目標與權益,從而使我們在制定設計策略時更有針對性,有效發(fā)現(xiàn)其中的機會點,也可以幫助我們與各環(huán)節(jié)人員進行有效溝通及項目推進。
那么如何進行利益相關者分析呢?
1)相關者角色劃分
首先,我們需要從產(chǎn)品所涉及到的用戶角色中劃分出“關鍵利益相關者”“初級利益相關者”和“次級利益相關者”
關鍵利益相關者:即可以產(chǎn)生顯著影響或對某一環(huán)節(jié)成功推進起到很重要作用的角色。
初級利益相關者:即在業(yè)務流程某一環(huán)節(jié)中最終后直接被影響的角色,可能成為受益者(即受到正面影響)或成為受損者(即受到負面影響)的。
次級利益相關者:即在業(yè)務流程某一環(huán)節(jié)中對他們存在一定利益影響的。
2)支持度&重要性動態(tài)矩陣
可根據(jù)不同利益者對產(chǎn)品的支持度與重要性進行分析,填入下方的九宮格中。
當然會根據(jù)不同的場景,矩陣內(nèi)容為動態(tài)變化的。
4.發(fā)現(xiàn)關鍵點與機會點
最終從用戶分析結果中發(fā)現(xiàn)設計的機會點,以及完善業(yè)務路徑,找到其中的關鍵點,最好可以根據(jù)峰終理論,在關鍵點及路徑結尾處發(fā)現(xiàn)設計機會點,從而來提升用戶體驗,會達到更好的效果及用戶反饋。
五、總結
鑒于B端的用戶與C端有較大的不同,而且專業(yè)性較強,有些用戶群并不是我們在生活中很容易接觸到的群體,那么遇到這種情況,可以考慮先定性分析再定量。通過定性發(fā)現(xiàn)問題,再通過定量去驗證問題以及自己的假設,這樣可能更容易、更高效且更準確的獲得調研的結果。
當然,在實際調研中,可能會遇到許多不同情況,那么可以根據(jù)實際情況靈活選擇調研方法。
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